Bra Egenskaperna hos en Receptionist

In Karriär & Arbete
Advertisement

En receptionist är den första personen en kund ser eller hör när du besöker eller ringer ett företag. Receptionisten förmåga att göra ett gott första intryck kan skapa och upprätthålla verksamheten. Hon måste kunna tala intelligent om företaget och vad det står för. En receptionist måste visa lojalitet till företaget, kunna flera saker, har en mängd olika datorvana och vara en utmärkt kommunikatör. Hälsan hos bolaget kan bero på det.

Bra Egenskaperna hos en Receptionist

En receptionist måste en god kommunikatör. Eftersom han kommer att tala i telefon och träffa folk flera gånger under dagen, måste han kunna följa samtal och har sin poäng förstås. Han måste också vara effektiva vid vidarebefordra meddelanden till andra i företaget. En utåtriktad personlighet är ett plus, och det är nödvändigt att ha ett bra minne för ansikten och namn. Han bör kunna utveckla en rapport med kunder och minnas någon personlig information som de har sagt till honom.

Bra Egenskaperna hos en Receptionist

Receptionen kan bli ganska upptagen och en bra receptionist måste kunna hantera många saker samtidigt. En klient kan vara vid receptionen samtidigt som telefonen ringer. En e-postföretag kan samtidigt komma in med ett paket. Den effektiva receptionist kommer att kunna hantera det hela utan att någon känner sig förolämpat. Hon måste vara tillmötesgående även under tryck och kunna hantera alla typer av personligheter. Hennes skrivbord bör organiseras så att hon kan köra front office effektivt.

Bra Egenskaperna hos en Receptionist

En receptionist kommer att höra personlig och konfidentiell information om sina medarbetare och företagets kunder. Han måste vara respekt för all information som han får, oavsett om det är en bit av e-post, en besökare eller ett telefonsamtal. Han måste vara diskret och taktfull och inte visa överraskning när man står inför intim eller chockerande information. Lojalitet är av yttersta vikt i en receptionist. Klienter måste veta att deras privata information är säker och kommer inte att gå förbi receptionen. Under inga omständigheter får en receptionist någonsin berätta för någon annan personlig information som han är invigd.

Bra Egenskaperna hos en Receptionist

Datakunskap är en viktig aspekt av receptionist jobb. Hon är ansvarig för brev, PM och eventuellt redovisning, så det är viktigt att ha goda kunskaper i ordbehandling program och kalkylprogram. Hon kommer att vara involverad i att ta emot och skicka e-post och söka på Internet. Hon måste kunna faxa dokument, antingen genom maskin eller dator använder en e-postmaskin och en kopiator. Telefonsystemet kan ha flera olika linjer och hon kommer att behöva känna sig trygga mottagande och överföring av telefonsamtal.

Bra Egenskaperna hos en Receptionist

Receptionister får inte ta undantag ibland göra uppgifter som inte är i deras specifika arbetsbeskrivning. De bör inte anser att dessa uppgifter är under dem eller känner demeaned om han uppmanas att utföra dem. Dessa kan omfatta att få kaffe eller beställa lunch för kunder som befinner sig i ett möte. Det kan även plocka upp chefens kemtvätt, titta på hans barn för en timme på kontoret, eller ta någon till flygplatsen. Ibland kan dessa typer av arbetsuppgifter är viktiga för en välfungerande kontor.

Bra Egenskaperna hos en Receptionist

You may also read!

Egenskaperna hos en bra Script

Egenskaperna hos en bra Script

Många drömmer om att bli filmförfattare, som arbetar med TV-program och storfilmer, men utforma en värdig manus tar tid, liksom kunskap om de viktigaste ingredienserna är inblandade. Egenskaperna hos en framgångsrik manus är desamma oavsett om berätt

Read More...
Egenskaperna hos en bra tandläkare

Egenskaperna hos en bra tandläkare

Att gå till tandläkaren kontor är något som få människor ser fram emot, vilket gör en tandläkare jobb svårare än att bara utvärdera tänder. En bra tandläkare behöver en mängd olika färdigheter för att göra det möjligt för honom att göra sitt jobb fra

Read More...
Egenskaperna hos en bra förebild

Egenskaperna hos en bra förebild

Förebilder hjälpa barnen att utveckla specifika färdigheter och värderingar. Som förälder, blir du en förebild, om du vill eller inte. Som förebild, måste du tänka på hur dina handlingar kommer att ha på ditt barns värderingar och färdigheter. Du bör

Read More...
De Egenskaperna hos en bra Training Manager

De Egenskaperna hos en bra Training Manager

En bra träningsmanager är en förutsättning för en organisation eller ett företag att utvecklas. De flesta av arbetsgruppen eller mänskliga resurser för ett företag är beroende direkt på ledning och effektiv utbildning förmåga sin personal i ledande s

Read More...
Egenskaperna hos en bra Call Center Supervisor

Egenskaperna hos en bra Call Center Supervisor

En enastående call center handledare når bortom den dagliga statistik och personalfrågor. Hon kranar i sin kreativitet när du hanterar hennes team av kundtjänstmedel, och hon delar en vision som motiverar sina medarbetare att sträva efter stjärnornas

Read More...
Egenskaperna hos en bra rumskamrat

Egenskaperna hos en bra rumskamrat

Konceptet med en rumskompis kan vara både en spännande och skrämmande. Detta är den person som du kommer att leva med på nära håll. Medan egenskaperna hos en "bra rumskompis" är subjektiva, det finns flera grundläggande kvaliteter som de bör ha.

Read More...
De Egenskaperna hos en bra Elementary School

De Egenskaperna hos en bra Elementary School

En bra start i grundskolan kan lägga en stark grund för ett livslångt lärande och prestation. När du börjar sökandet efter en skola för ditt barn, undersöka inte bara egenskaperna hos skolan, men också hur väl skolan stil och miljö kommer att arbeta

Read More...
Egenskaperna hos bra chefer

Egenskaperna hos bra chefer

Ett dussin olika människor kan definiera egenskaperna hos en bra chef i ett dussin olika sätt, men kanske skillnaderna är endast i detaljerna, medan kärnfrågan är i huvudsak överens om. Kanske framför allt andra faktorer, behöver en bra chef entusias

Read More...
Egenskaperna hos en organisatorisk påverkan

Egenskaperna hos en organisatorisk påverkan

Termen "organisatoriska konsekvenser" har en annan betydelse i varje sammanhang det används. Till exempel, i en organisation kan du undersöka effekterna av någon större förändring kommer inifrån eller utanför företaget. Ett sätt att bättre först

Read More...