Det bästa sättet att skapa en grupp E i en Exchange

In Tech
Advertisement

Det bästa sättet att skapa en grupp E i en Exchange


Använda Microsoft Exchange Server i en liten affärsmiljö för att skicka grupp e-post är en normal del av en affärsman dag. Ibland kommer du vill göra detta i stället för att skicka e-post till bara en person, särskilt om du skickar många e-postmeddelanden på en gång. Microsoft Exchange Server är en del av den primära email systemet. Men för att skapa gruppen att skicka e-post till, måste du först ha tillgång till Exchange-servern och förstå vad det är och vad den gör. Sedan kan du gå vidare till att skapa och skicka grupp e-post.

Tillstånd

Endast en IT-tekniker som har tillstånd och administratörsbehörighet kan göra ändringar i Exchange-servern och utföra denna uppgift. Om du är en användare utan administratörsbehörighet, kontakta din IT-administratör och be honom att göra e-postlistan grupp för dig eller höja dina privilegier. Microsoft Exchange 2007 och Exchange 2010 både förbehåller gruppen e-postfunktionen för dem som installerar servrar, eftersom IT-personalen inte har tillgång till systemet. I det här fallet, kontakta din Microsoft-representant för anvisningar om hur man ska gå vidare.

Microsoft Exchange Server

"Exchange" är det gemensamma namnet för Microsoft Exchange meddelandeserver. En server är en "dator" som gör att flera datorer anslutna till det att ha Internet, nätverk, e-post och andra tjänster. En server hanterar Internettrafik och förfrågningar om lagrad information. Den skickar sedan alla förfrågningar till rätt mottagande datorer. Microsoft Exchange Server innehåller e-post och samarbetstjänster, eller "grup funktioner." Exchange e-postserver har förmågan att distribuera e-post på en individuellt eller i grupp med hjälp av Microsoft Outlook specifikt som sin e-postklient.

grupp E

En grupp e-post är en enda e-postmeddelande till en distributionslista, eller en grupp av människor, på en gång. I en liten företagsmiljö, är det ibland lättare att skicka grupp e-post än att skicka samma e upprepade gånger för att många olika människor en efter en. Till exempel, om en person skulle skicka samma e-post till 100 personer, kan avsändaren skapa en distributionslista utifrån specifika kriterier, eller sammanslutningar mellan personer i gruppen. Sambandet mellan människorna i gruppen är upp till avsändaren och enbart baseras på kriterier avsändaren placerar. Kriterierna kan vara vad som helst, till exempel om mottagarna arbetar eller var de bor; så länge det är klokt att avsändaren. Avsändaren skickar sedan e-post bara en gång till listan över personer och servern distribuerar den till rätt grupp.

Skapa grupp E

Klicka på "Start" sedan muspekaren över "Alla program" ( "Program" i Vista). Håll muspekaren över "Administrationsverktyg" och när denna meny öppnas, klicka på "Active Directory användare och datorer." Klicka på plustecknet på domännamnet menyalternativet i rutan till vänster i fönstret som öppnas. Högerklicka på "Användare" och sedan sväva över "Nytt". När dessa alternativ visas, klicka på "Group." Välj "Group Scope", eller de kriterier som du vill ställa in för människorna i e-postlistan. Klicka på "Distribution" under grupptypen och klicka sedan på "Nästa" -knappen. Markera kryssrutan "Skapa en Exchange e-postadress." I rutan "Alias", ange namnet eller alias du vill använda för e-postnamn. Klicka på "Nästa" om du inte använder Exchange 2000 Server, eller när du använder Exchange 2003, och arbetar i "blandat läge." I detta fall, i "Associated administrativa gruppen" ange den administrativa grupp du vill först. Klicka sedan på "Nästa". Klicka på "Finish" knapp "och du har skapat listan gruppens e fördelningen.

You may also read!

Det bästa sättet att skapa en kalender

Det bästa sättet att skapa en kalender

När ditt schema är upptagen, är det bästa sättet att hålla ordning att skriva ner alla dina möten och mål på ett ställe för att hålla reda på allt du behöver göra. Medan köpa färdiga kalendrar kan hjälpa dig att uppnå detta mål, gör en egen kalender

Read More...
Det bästa sättet att skapa kredit

Det bästa sättet att skapa kredit

Din kredit är ditt rykte för återbetalning av dina skulder, vilket gör att du kan sprida ut betalningarna över tiden snarare än att betala för något i förskott eftersom långivaren kan lita på dig att betala tillbaka. Din kredit bygger långsamt så det

Read More...
Det bästa sättet att tjockna potatis soppa

Det bästa sättet att tjockna potatis soppa

Tjock, krämig potatis soppa är rik och tillfredsställande. Om din soppa är för tunn, det finns ett antal sätt att göra det tjockare. Från att justera din grundreceptet till lägga förtjockning ingredienser såsom majsstärkelse eller mjöl, vilket gör di

Read More...
Det bästa sättet att göra en dator bildspel

Det bästa sättet att göra en dator bildspel

När du har återvänt från din semester med familjen, är det trevligt att kunna ha några vänner över och visa dem bilder av ditt äventyr. I denna tid av digital fotografering, har det enklaste sättet att visa upp dina bilder ändras från att visa upp fo

Read More...
Det bästa sättet att förbereda sig för ett standardiserat test

Det bästa sättet att förbereda sig för ett standardiserat test

Det bästa sättet att förbereda sig för ett standardiserat test är att ge dig massor av tid. Du bör registrera ditt test så långt i förväg som möjligt, för att ge dig själv den maximala mängden förberedelsetid. Innan du fattar testet, ta reda på detal

Read More...
Det bästa sättet att sälja hundar

Det bästa sättet att sälja hundar

Människor är särskilt om rasen och kvaliteten på hunden när man väljer sin nya bästa vän. Säljer hundar kan vara en utmaning, men med rätt strategi, bör du kunna hitta bra hem för din hund. Nätverk med andra uppfödare och hundklubbar är viktigt att h

Read More...
Det bästa sättet att dela upp en förtroende mellan syskon

Det bästa sättet att dela upp en förtroende mellan syskon

Om du vill undvika bouppteckning, kan du skapa ett förtroende för att lämna dina pengar till dina släktingar. Du måste bestämma hur man kan dela dina tillgångar mellan familjemedlemmar. Om förtroende mottagarna inte tror att du delat tillgångarna rät

Read More...
Det bästa sättet att fånga en drottning Ant

Det bästa sättet att fånga en drottning Ant

En vuxen drottning ant fylls och upprätthåller en myra koloni. Kvinnlig arbetstagare myror tillgodose drottningen, medan drottningen enda uppgift är att fortplanta sig. Utan drottningen myra, skulle en myra koloni inte överleva. Worker myror skulle d

Read More...
Det bästa sättet att Häll Cupcakes i Muffin Pans

Det bästa sättet att Häll Cupcakes i Muffin Pans

Du har massor av smeten för att skapa läckra, fuktiga muffins. Men vill du varje cupcake vara enhetlig i storlek så de bakar jämnt i muffinsplåt. Det bästa sättet att få en perfekt mängd i varje muffin mögel är att använda något som låter dig styra m

Read More...