Hur att lämna en semester meddelande om arbetsröstbrevlåda

In Karriär & Arbete
Advertisement

När det äntligen dags för dig att ta en välförtjänt semester från jobbet, är det viktigt att se till att anledningen till att du är borta är ingen hemlighet till medarbetare, kunder och liknande. Det enklaste sättet att låta alla vet att du är ute efter en kort vistelse är att lämna en semester meddelande på ditt arbete telefonsvarare. En bra semester meddelande mycket kortfattat förklara att du är utanför kontoret, visar hur länge och ge kontaktuppgifter för en person, plats eller tjänst som kan hjälpa till i din frånvaro. Men att meddelandet inte kommer att göra något bra om du inte vet hur man sätter den på din telefonsvarare. Här är en allmän vägledning för även de mest tekniskt utmanas att se till att du får det telefonsvarare rätt.

Gå till röstbrevlåda på din arbetstelefon, antingen genom att trycka på telefonsvarare knappen, kommer in i röstbrevlådan anknytningsnummer eller annan metod för att få tillgång till din röstbrevlåda som du fått. Om och när du uppmanas ange ditt lösenord.

Lyssna på de alternativ som ges till dig. Olika röstpostsystem kan erbjuda olika alternativ, men lyssna på frågar efter "personliga alternativ", "telefonsvarare alternativ" eller alternativ som frågar om du vill spela in eller ändra din hälsning. Oftast är de telefonsvarare redigeringsfunktioner finns under "personliga alternativ."

Välj det alternativ som gör att du kan ändra din röstbrevlåda hälsning. Lyssna på uppmaningarna, och på pipet börja tala att lämna din semester meddelande. Var noga med att ange tidsperiod du kommer att vara på semester och när du kommer tillbaka.

Tryck på knappen bekräfta (#) för att aktivera den nya hälsningen. För att se till att det fungerar, antingen ringa din arbetstelefon från en mobiltelefon eller få tillgång till röstbrevlådan igen för att spela den tilldelade hälsning.

Tips

För att undvika alla missförstånd, vara säker på att växla tillbaka till en mer allmän hälsning när du kommer tillbaka från semestern.

När de lämnar den tidsperiod som du kommer att vara på semester, bland annat datum, till exempel "Måndag 13 Oktober till Fredag ​​17 oktober" i stället för att bara säga "måndag till fredag."

Var noga med att lämna kontaktuppgifter för en person som skulle kunna hjälpa till i din frånvaro, såsom en sekreterare eller medarbetare.

Kontrollera din röstbrevlåda fungerar som så att dina medarbetare inte intrycket att du är fortfarande på jobbet. Just i fallet, program ditt e-automatiskt svara med ett meddelande med uppgifter om datum du kommer att vara utanför kontoret.

You may also read!

Hur att lämna ett lag

Hur att lämna ett lag

Spelare blir ofta frustrerade med deras framsteg i en sport och deras roll på ett lag. Detta händer för nybörjare bara lära en sport, liksom de bästa idrottare på högsta nivå. Ibland är det bäst att byta lag eller konkurrenskraftiga nivåer. Väg detta

Read More...
Hur att lämna en Snack för påskharen

Hur att lämna en Snack för påskharen

Många familjer med små barn ordna påskharen att göra ett besök till sina hem. Påskharen lämnar en korg fylld med läckra godsaker för barnet att njuta av. Om du har ett litet barn, kan du arbeta tillsammans för att lämna ett mellanmål för påskharen. L

Read More...
Hur att lämna mitt hus för att mina barn

Hur att lämna mitt hus för att mina barn

Lämna ditt hus till dina barn i din egendom är lätt att göra. Lämna ditt hus till dina barn så att den kan stanna i familjen för kommande generationer är en annan historia. När de passerar tillgångar till dina arvingar, måste du överväga det totala b

Read More...
Hur att lämna din fru för en annan kvinna

Hur att lämna din fru för en annan kvinna

När skönheten och magi har avtagit i nuvarande äktenskap och du befinner dig lockade av möjligheten att försöka igen med en annan, kan du vara på en punkt där du vill lämna din fru för en annan kvinna. Det kan vara en mycket svår sak att göra, men de

Read More...
Hur att lämna den militära tidigare med en ärad Discharge

Hur att lämna den militära tidigare med en ärad Discharge

Mobilisera i någon del av den amerikanska militären är ett åtagande regeringen förväntar sig att du uppfylla genom hela din avtalsperiod. En tid kan komma när du måste lämna det militära innan har avslutat ditt kontrakt. Eftersom militären tar inskri

Read More...
Hur att lämna en vald regering jobb

Hur att lämna en vald regering jobb

Avgå från en position du har valts för att fylla kan vara mer komplicerat än att låta ett vanligt jobb. Statliga och lokala lagar stava i allmänhet en process som du måste följa för att formalisera din avgång. Men förtroendevalda har samma rättighete

Read More...
Hur att lämna ett partnerskapsavtal

Hur att lämna ett partnerskapsavtal

Ett partnerskap mellan två eller flera personer är ett vanligt sätt för små företag att struktureras. Mindre formellt än ett bolag, kan ett partnerskap har avtal på plats om hur det kan lösas om en partner väljer att lämna. Dessa steg måste följas om

Read More...
Hur att lämna någon som du älskar, men som inte är rätt för dig

Hur att lämna någon som du älskar, men som inte är rätt för dig

Kärlek är inte alltid den bästa indikatorn på en sund relation. Du kan bli kär i någon som mistreats du har missbruksfrågor eller är annars en dålig passning. Det är ofta bättre att lämna förhållandet i dessa fall innan du får mer känslomässigt engag

Read More...
Hur att lämna en Guild i "World of Warcraft"

Hur att lämna en Guild i "World of Warcraft"

Guild medlemskap i "World of Warcraft" kan vara ett bra sätt att träffa andra spelare och organisera grupper för innehåll som PVP, fängelsehålor och räder. De kan också vara en grogrund för drama, käbbel, fejder och favorisering. Motbjudande bet

Read More...