Hur Auto index i ett Word-dokument

In Tech
Advertisement

Hur Auto index i ett Word-dokument


Ett index ger läsaren ett sätt att snabbt hitta ord, begrepp eller bilder i ett dokument. Författaren kan skapa indexet med Microsoft Word och ge sidnummer som indexposter kan hittas. Ordet ger författaren två sätt att indexera ett dokument, automatisk och manuell. Den automatiska processen kräver en separat fil som kallas en konkordans, som listar de poster som ska indexeras i huvuddokumentet. Överensstämmelsen är en två-kolumnlista.

Saker du behöver

Microsoft Word

Skapa concordancen

I Word, klicka på "Table", "Infoga", "tabell" och välj "2" kolumner.

Typ ord eller fraser som du vill att index för att markera och spela i kolumn ett. Typ ord eller fraser som du vill ska visas i indexet i kolumn två.

Placera markören i någon av tabellcellerna. Klicka på "Table" Konvertera "och" Table till text. "Välj" Flikar "under" Separat text med. "

Spara filen i samma mapp som huvuddokumentet.

Indexera huvuddokumentet

Skriv huvuddokumentet. Välj (markera) hela dokumentet.

Klicka på "Infoga", "Referens" och "Index och tabeller." Detta öppnar en meny med flikar högst upp.

Välj "Index" -fliken. Klicka på "Automark" längst ned på menyn. Ett fönster öppnas som visar filerna i mappen. Välj konkordansfil skapade tidigare. Detta kommer att signalord för att skapa markeringar för alla ord som matchar de i konkordansfil.

Placera markören på botten av huvuddokumentet eller varhelst indexet är att vara belägen. Klicka på "Infoga", "Referens" och "Index och tabeller." Klicka på "OK." Indexet kommer att genereras direkt under markörpunkten.

Placera markören var som helst i listan index. Högerklicka och välj "Uppdatera fält" när ändringar görs i dokumentet för att hålla index strömmen.

Tips

Sätt in en tom sida i slutet av huvuddokumentet. Skriv "Index" och klicka på "Enter" en eller två gånger. Placera index under denna.

Spara dokumentet och dess samstämmighet i samma mapp. Ändra inte namnet på konkordansfil.

You may also read!

Hur man förbereder ett sökord index från ett Word-dokument

Hur man förbereder ett sökord index från ett Word-dokument

Göra ett nyckelord index från en Word-fil har ett antal användningsområden. Man analyserar frekvensen av varje icke-trivial ord i en fil. Du kan använda ord som förekommer oftast som taggar för att hjälpa dig att hitta filen senare. Identifiera de va

Read More...
Hur konvertera PPT till ett Word-dokument

Hur konvertera PPT till ett Word-dokument

PowerPoint är ett program i Microsoft Office-paketet som människor använder för att skapa presentationer. Förlängningen för filerna den använder är ppt. Microsoft Word är också en del av Office, och det skapar .doc filer. Det kan vara praktiskt att h

Read More...
Hur man elektroniskt signera ett Word-dokument

Hur man elektroniskt signera ett Word-dokument

När du skickar Word-dokument elektroniskt, förmågan att underteckna dessa dokument utan att behöva skriva ut dem kan spara tid. Dokument som ett personligt brev, uppföljning tackkort och jobberbjudande brev kan undertecknas i Word med hjälp av en han

Read More...
Hur gör jag REDIGERA ett juridiskt dokument?

Hur gör jag REDIGERA ett juridiskt dokument?

Du REDIGERA ett juridiskt dokument genom att ta bort ord och fraser från det dokument som måste hållas hemlig eller konfidentiell. Detta kan åstadkommas digitalt eller manuellt. Läs alla stadgar, förordningar, regler, order och myndighets riktlinjer

Read More...
Hur ser linjalen i ett Word-dokument

Hur ser linjalen i ett Word-dokument

Härskarna i Word-dokument är användbara för att anpassa text, grafik och tabeller. Två typer av linjaler finns i ett dokument: horisontell och vertikal. Den horisontella linjalen ligger tvärs över toppen av ett Word-dokument, och den vertikala linjal

Read More...
Hur man Unpassword Skydda ett Word-dokument

Hur man Unpassword Skydda ett Word-dokument

Microsoft Word 2007 lösenord är krypterade med "AES (Advanced Encryption Standard) med en 128-bitars nyckel och SHA-1 hash", enligt Techrepublic. Om du har lösenordet för dokumentet, ta bort lösenordsskydd är helt enkelt en fråga om radering. Om

Read More...
Hur man skriver i ett Word-dokument Med Bamboo Fun Tablet

Hur man skriver i ett Word-dokument Med Bamboo Fun Tablet

Wacom Bamboo Fun Tablet är en digital skrivskiva som ansluts till datorn så att du kan skriva och rita på applikationer som om du skriver på ett papper. Pennan Tabletten kan också användas för webbdesign, digital bildredigering, scrapbooking och teck

Read More...
Hur man sätter in ett formaterat dokument I en Word-fil

Hur man sätter in ett formaterat dokument I en Word-fil

Om du arbetar på en Microsoft Word-dokument och behöver all information från en annan befintlig Word-dokument, kan du enkelt kopiera och klistra in dessa data från en fil till en annan. Det finns tillfällen, men när du kan behöva för att behålla form

Read More...
Hur man slätar ut ett InDesign-dokument

Hur man slätar ut ett InDesign-dokument

InDesign programmet ingår i Adobe Creative Suite kan du skapa professionella broschyrer, böcker, kataloger och andra komplexa elektroniska dokument för publicering. En av de funktioner som kan hjälpa den digitala designer motion exakt kontroll över g

Read More...