Hur Diagram ett processflöde

In Företag
Advertisement

Hur Diagram ett processflöde


Ibland finns det tillfällen när ska kunna visualisera hur någonting görs gör det lättare att förstå. Processflödesscheman identifiera varje steg i en process i en skriftlig form som liknar en karta. Processflödesscheman kan vara särskilt användbart när organisationer vill effektivisera arbetsflödet. Flödesschemat kan beslutsfattarna att identifiera varje steg i processen och se även samspelet mellan stegen. Process flowcharting är något som kan åstadkommas i någon organisation.

Saker du behöver

mötesplats

Papper

pennor

Whiteboard med markörer

"Post it typ" anteckningar

Ordbehandlingsprogram

Flödesschema programvara

Samla gruppmedlemmar i en lugn mötesplats. Utrymmet bör vara tillräckligt stor för gruppmedlemmarna att flytta runt, tillräckligt avskilt så diskussionen inte påverkar resten av kontoret och har en whiteboard för att visa processflödet som diskuteras. Varje gruppmedlem bör också ha papper / penna och "post it-typ" anteckningar.

Informera laget i processen att vara flödeskart. Har laget brainstorma alla steg i processen. Skriv stegen på tavlan. Oroa dig inte om vilka åtgärder kommer först eller sist - bara skriva ner varje steg i processen. När alla steg i processen är listade, kom till konsensus med laget att varje steg har skrivits ned. Skriv varje avgå på en enskild "post it skriver" not. Radera whiteboard.

Bestäm vilken steg startar processen. Pinne som steg på tavlan längst till vänster sida. Bestäm vilken steg avslutar processen. Pinne som steg på den högra sidan av brädet. Bestämma det andra steget i processen och placera den precis till höger om steget en. Fortsätt denna process med varje steg tills alla steg i processen är placerade i sin ordningsföljd från det första steget till vänster till det sista steget i den högra. Denna process tar vanligtvis lite ge och ta mellan gruppmedlemmarna att nå samförstånd.

Tilldela lämpliga symboler för varje steg i processen. En oval symbol används i början och i slutet av processen. Skriv en oval över "post-it typ" lapp på första och sista steget i processen. Varje efterföljande åtgärder identifieras med kvadraten. Varje beslut identifieras med en diamant. Kom till samförstånd med varje gruppmedlem på vilken typ av symbol går på vilken ton. När det är klart, rita linjer från varje not till nästa not i processen.

Analysera flödesschemat. De flesta processer kan göras mer effektiv när processen kan visas på ett diagram. Kontrollera om dubbla steg eller onödiga arbetsflöden avbrott som manager godkännanden eller onödiga omskrivningar.

Använd ordbehandlingsprogram eller flödeskartlägga programvara för att göra en permanent kopia av arbetsflöde. Spara diagram processflödet som en startpunkt för framtida förbättringar processflödet.

You may also read!

Hur Diagram ett BMI för en ålder Percentil Tillväxtkurva

Hur Diagram ett BMI för en ålder Percentil Tillväxtkurva

BMI ålder percentilen tillväxtkurva används av barnläkare, husläkare och annan sjukvårdspersonal för att avgöra om ett barn eller tonåring i åldrarna 2 och 20 är överviktiga, feta eller undervikt. BMI ålder percentilen diagram meddelar läkare och för

Read More...
Hur Diagram ett släktträd

Hur Diagram ett släktträd

Med kunskap om dina förfäder kan ge dig en mängd viktig information. Ändå organisera denna information kan vara en svår uppgift när det har samlats in. Ett enkelt sätt att kartlägga ditt släktträd är att använda släkt stamtavla metoden. I denna metod

Read More...
Steg för att skapa ett processflöde från en berättelse

Steg för att skapa ett processflöde från en berättelse

Många företag har anställda som ägnar sig åt tekniska jobb som kräver flera steg att slutföra. Dessa åtgärder kan inte skrivas i någon flödesscheman eller andra dokument som skall användas som vägledning för kolleger och framtida anställda. För att s

Read More...
Hur överföra ett broderi

Hur överföra ett broderi

Hur överföra ett broderi. Det enklaste sättet att överföra ett broderi på tyg är att använda ett kommersiellt transfer. Om den design som du har valt är inte tillgänglig i denna form, välja mellan flera andra överföringsmetoder. Saker du behöver brod

Read More...
Hur Fil ett bedrägeri rapport med polisen

Hur Fil ett bedrägeri rapport med polisen

Rapportering bedrägeri, från förskingring till identitetsstöld, är viktig både för att det kan hjälpa dig som ett offer åter personlig förlorar och eftersom det kan hindra andra människor från att falla offer för ett system som väl. Ibland, antingen

Read More...
Hur Trim ett träd med motorsåg

Hur Trim ett träd med motorsåg

En motorsåg är ett av de mest praktiska verktygen en husägare kan ha. Det är en hög hastighet vedhuggning enhet som kan göra processen kort med stora jobb som att skära ved, rensa bort döda grenar och trimning träd för en prydlig landskap. Men en mot

Read More...
Hur Fil ett expungement Form

Hur Fil ett expungement Form

Utplåna en gammal kriminalregister kan ge enorm lättnad. Vanligtvis kan du inte utplåna en skiva som har mer än ett brott, men det är möjligt att utplåna en enda förseelse eller ett brott. Vissa stater kräver att ditt fall hörs av domaren som gjorde

Read More...
Hur Fil ett besöksförbud över statsgränserna

Hur Fil ett besöksförbud över statsgränserna

Om du befinner dig trakasserad av en person som är bosatt i en annan stat, kan du få besöksförbud för att skydda sig själv. Varje stat och District of Columbia har lagar som föreskriver besöksförbud för att skydda dig från trakasserier och missbruk a

Read More...
Hur man beräknar hur snabbt ett fordon färdades

Hur man beräknar hur snabbt ett fordon färdades

Förhållandet mellan hastighet, avstånd och tid är något som de flesta människor lär sig som barn. Arbeta ut hur snabbt ett fordon färdades är helt enkelt en tillämpad version av detta. Om du känner tillryggalagd sträcka och den tid det tar, är det en

Read More...