Hur du formaterar en anteckning

In Företag
Advertisement

Hur du formaterar en anteckning


När du behöver för att snabbt sprida kort information i alla avdelningar i organisationen, du brukar skriva en promemoria. Promemorior är mer informella än affärsbrev och är användbara för sådana meddelanden som nya rutiner, förändringar i personalfrågor, företag framsteg, och personal uthyrning och kampanjer. För enkel avläsning, PM kräva ett visst format.

Kör ditt ordbehandlingsprogram och leta efter sidinställningsalternativ. Ange en-tums marginal till höger, topp och botten av arket. Använd en 1,5-tums marginal på vänster sida.

Sätt följande grundläggande element i det övre vänstra hörnet av PM:

Till: (största mottagarna)

Från: (Ditt namn)

cc: (andra som mottar PM)

Datum: (datum PM distribuerades)

Ämne: (ämnet för PM)

Antingen kapitalisera den första bokstaven eller alla bokstäverna i varje element identifierare, och sätta en tom rad mellan varje objekt. Du kan byta ordning på "Till" och "Från" identifierare. Förtydliga innehållet i din kommunikation med detaljerna i ämnet. Till exempel, inte bara säga "New Hire", men "Welcome Mary Roberts, vår nya kommunikationsdirektör."

Ange ämnet för din memo i första stycket. Använd tydliga, koncisa meningar som är lätta att läsa. Om du vill att mottagaren ska agera som ett resultat av PM, ange detta i första stycket. Även minnesanteckningar är mindre formella meddelanden, bör du använda affärs handstil och ord.

Sätt mindre viktig information i andra och följande punkter, och hoppa över en linje mellan punkterna. För att säkerställa att viktiga punkter ses, bryta ut objekt i punktlistor när det är möjligt. Hålla längden på din memo till en eller högst två sidor.

Använd specifika rubriker och avsnitt som krävs av ditt företag. Till exempel har många tekniska företag kräver att vissa rubriker. I allmänhet,

"Purpose" beskriver orsaken till memo.

"Sammanfattning" sammanfattar innehållet.

"Bakgrund / Diskussion" beskriver hur du nått dina slutsatser. Detta utgör vanligtvis huvuddelen av dessa anteckningar.

"Slutsats / Action" svarar på frågor som syfte, eller kallar läsaren till handling.

Ange ditt godkännande av PM antingen handskrift dina initialer bredvid ditt namn i "Från:" linje, eller genom att underteckna botten av PM.

Tips

Du kan skicka interoffice PM via e-post, men följer samma format som för tryckta versioner.

Undvik att placera konfidentiell information i PM.

You may also read!

Hur du formaterar en bärbar hårddisk

Hur du formaterar en bärbar hårddisk

Det finns flera orsaker till att en bärbar dator hårddisk kan behöva formateras. Tung användning och missbruk av Windows, montering och demontering av ett stort antal program och virusangrepp kan alla lamslå Windows till den grad att en ominstallatio

Read More...
Hur du formaterar ett Letter

Hur du formaterar ett Letter

Även i dagens värld av casual e-post, att veta hur du formaterar en professionell brev är nödvändigt. Du kan behöva skriva en formell skrivelse gälla - eller avgå från - ett jobb, övertyga någon att se saker ur din synvinkel eller bara att uttala, ti

Read More...
Hur du formaterar Barnböcker

Hur du formaterar Barnböcker

Publicera en bok för barn är ett lönsamt projekt, men du måste veta hur du formaterar manuskriptet innan du skickar den till ett förlag. Det finns olika formatering för bilderböcker och kapitelböcker som du måste forskning och use.You kan också skick

Read More...
Hur du formaterar en roman

Hur du formaterar en roman

Även om du bara har tänkt på att skriva en roman, jag slår vad om en av de saker du har varit orolig formaterar det. Jag vet att jag var när jag började skriva min. Den Faktum är att de flesta förlag har sina egna regler för hur de vill att deras nya

Read More...
Hur du formaterar en diagram Fyll i Excel

Hur du formaterar en diagram Fyll i Excel

Nästan alla objekt i en Microsoft Excel 2007 diagram kan fyllas. Du kan välja att fylla objektet med en solid färg, övertoning, bild eller textur. Den typ av fyllning du väljer kan sedan anpassas för en unik look. Fortsätt läsa för att ta reda på hur

Read More...
Hur du formaterar Spenserian Sonnet

Hur du formaterar Spenserian Sonnet

Den 16-talspoeten Edmund Spenser, författare till "The Faerie Queene" krediteras med första formatering vad som är känt som Spenserian sonett. Här är hur du formaterar en. Den Spenserian Sonnet, Välkända i klassisk litteratur Det första att note

Read More...
Hur du formaterar Utbildningsmaterial

Hur du formaterar Utbildningsmaterial

Du sätter ihop ett träningsprogram och har slutfört förplanering steg inklusive identifiera din publik, analysera behovet av att bestämma hur utbildningen kommer att levereras och utveckla inlärningsmål för kursen. Du är nu redo att skriva! Men först

Read More...
Hur du formaterar en papperskopia Memo

Hur du formaterar en papperskopia Memo

Teckningar är bokstäver som fungerar som intern kommunikation för en organisation. De är en form av skrivelser och är okomplicerad. Det är viktigt att hålla memot så kortfattade som möjligt, enkelt radavstånd och anpassas till vänster. Teckningar anv

Read More...
Hur du formaterar referenser i APA Style

Hur du formaterar referenser i APA Style

APA citat stil är det format som krävs av American Psychological Association för forskningsrapporter. APA kräver både i text citat och en referenslista, med någon i texten citat helt hänvisas till i referenslistan. Den i texten citat bör innehålla fö

Read More...