Hur du uppdaterar poster med ett Letter

In Företag
Advertisement

Hur du uppdaterar poster med ett Letter


Även med telefoner och Internet, är det fortfarande ibland nödvändigt att skicka ett gammaldags brev för affärsändamål. Uppdatera dina företagskonto poster med ett brev är effektiv, eftersom bokstäverna är mindre benägna att glömma (som telefonsamtal) och mindre benägna att ignoreras (som e-post). De ger också en praktisk papper spår. Om du behöver uppdatera dina uppgifter med ett brev, följer några tips för att se till att du täcker alla dina baser.

Saker du behöver

Dator

Skrivare

Papper

kopiator

Kuvert

Stämpel

Adressera brevet till rätt avdelning för att säkerställa att rätt person tar emot din uppdaterad information. Till exempel, om du ändrar din ekonomi eller betalkortsnummer, adress ditt brev till ekonomiavdelningen. Om du ändrar din adress, adressera brev till "kundregister." Om du är osäker på vilken avdelning ska hantera din förfrågan, ring företaget och fråga innan adressering ditt brev, eller leta upp informationen på bolagets webbplats.

Inkludera datum högst upp i brevet, både för företagets bokföring och dina egna personliga rekord. Till exempel, om du begär att dina tjänster ställas in eller bantat som ett visst datum, och företaget inte behandla din begäran inom rimlig tid, har du skäl för utebliven betalning för att du har en kopia av daterat begäran.

Inkludera ditt kontonummer. Detta kommer att hjälpa personen att bearbeta din begäran lokalisera ditt konto och uppfylla din begäran snabbare.

Inkludera din gamla uppgifter. Till exempel, om du flyttar eller ändrar ditt telefonnummer, tillstånd i brevet, "det här var min gamla adress" eller "det här var mitt gamla telefonnummer." Företaget kan behöva denna information för att dra upp ditt konto för att uppdatera dina uppgifter.

Inkludera den nya informationen. Stat i brevet, "det här är min nya adress" eller "det här är mitt nya telefonnummer." Du kanske vill sätta din uppdaterad information i fetstil eller en större typsnitt så att personen behandlar din begäran kommer att ha en lätt tid att hitta informationen.

Begär retur korrespondens. Fråga att du skickade ett brev i gengäld meddela dig att dina uppgifter har uppdaterats. När du får din bekräftelse brev, förvara den på en säker plats för framtida bruk.

Gör en kopia av brevet innan du skickar det, ifall du behöver för att åter skicka den eller hänvisa till den vid ett senare tillfälle.

You may also read!

Hur får man hjälp med ett kreditkort för bedrägeriundersökningar

Hur får man hjälp med ett kreditkort för bedrägeriundersökningar

Kreditkortsbedrägerier kostar amerikanska konsumenterna uppskattningsvis $ 500 miljoner per år i enlighet med Department of Homeland Security. Sådana bedrägerier passerar på konsumenterna högre årsavgifter och finansiella kostnader utöver högre offen

Read More...
Hur att sjunga tillsammans med ett piano

Hur att sjunga tillsammans med ett piano

Sjunga tillsammans med ett piano är ganska enkel och ett underbart sätt att lära sig grunderna i sång. Det finns flera sätt att lära sig att korrekt sjunga tillsammans med ett piano. Vissa metoder innebär att läsa musik, andra involvera andra teknisk

Read More...
Hur man betala skatt med ett kreditkort

Hur man betala skatt med ett kreditkort

Om du är skyldig IRS pengar, kan tanken på att slutföra din skatt vara fruktansvärda. För enkelhetens skull har IRS utvecklat ett enkelt system för privatpersoner och företag att betala sina skatter med ett kredit- eller betalkort. Betalningar kan nu

Read More...
Hur får man kontrakt med ett skivbolag

Hur får man kontrakt med ett skivbolag

Komma kontrakt med ett skivbolag är drömmen för många. Men eftersom så många människor vill ha det, det är en dröm som är mycket svårt att gå i uppfyllelse. Om du vill öka dina chanser att bli en av de lyckliga få måste du se till att du har något at

Read More...
Hur man mäter geringssnitt med ett måttband

Hur man mäter geringssnitt med ett måttband

Snickare använder geringssnitt att ansluta två brädor i vinkel. Om ett hörn är exakt 90 grader och du skär varje träbit i 45-graders vinkel, kommer bitarna mötas i mitten. Om vinkeln är inte exakt 90 grader, kan du behöva skära en vinkel som inte är

Read More...
Hur man hittar Planets med ett teleskop

Hur man hittar Planets med ett teleskop

Av de många objekt att observera på natthimlen, amatörastronomer söker ofta planeterna. Till skillnad från de avlägsna stjärnor, som bara visas som ljuspunkter i även de största teleskop, planeterna visar runda skivor och molnfunktioner för en observ

Read More...
Hur man mäter ström med ett oscilloskop

Hur man mäter ström med ett oscilloskop

Du kan inte använda ett oscilloskop för att direkt mäta elektrisk ström. För det, skulle du behöver vad som kallas en multimeter. Du kan dock indirekt mäta elektrisk ström med ett oscilloskop genom att fästa motstånd med känt värde till oscilloskopet

Read More...
Hur man fyller text med ett mönster eller Gradient i Adobe Illustrator

Hur man fyller text med ett mönster eller Gradient i Adobe Illustrator

Du kan inte fylla text med ett mönster eller lutning i Adobe Illustrator. Däremot kan du konvertera din text till en konturer. Denna åtgärd resulterar i brev former som du kan behandla som alla andra illustration föremål, inklusive att fylla med ett

Read More...
Hur man kopplar iPad med ett trådlöst tangentbord

Hur man kopplar iPad med ett trådlöst tangentbord

IPad levereras med ett virtuellt tangentbord som fungerar på en mängd olika sätt, beroende på vilka program du använder. Men för höghastighetsberörings skriva eller allmän skrivkänsla, kan ett fysiskt tangentbord gör iPad en mer användbar. Praktiskt

Read More...