Hur man kan utveckla en Change Management projektplan

In Företag
Advertisement

Hur man kan utveckla en Change Management projektplan


Förändringsarbete fokuserar på de förändringar som medlemmar i en organisation ansikte under en företagsrelaterade övergång. För förändringshantering vara klar smidigt, måste verktyg, processer och planer på plats för att mildra potentiella problem och förväntade problem. En förändring projektledning plan är viktigt. Utan en plan för att hjälpa de anställda övergången till sina nya roller, kommer de anställda känner sig förvirrad och oförberedd, och den totala verksamheten eventuellt kan påverkas.

Utse en förändring ledningsgrupp. Detta kan inkludera medlemmar i organisationen eller externa konsulter som är förtrogna med förändringshantering. Åtminstone bör det här laget inkluderar en person som känner till alla delar av organisationen, liksom en förändringsarbete expert. Denna lag måste vara beredda att förklara de planerade ändringarna i organisationen, minska problem som uppstår under övergången och avgöra framgången för övergången när förändringen är klar.

Analysera planen företaget har definierat att gå från den nuvarande organisationsstrukturen för den planerade organisationsstruktur. Bestäm hur många steg som krävs. Ofta kan ett företag inte gå direkt från en organisationsstruktur till en annan; Planen måste genomföras stegvis.

Till exempel vill ditt företag att övergången från en organisation som är uppdelad per region till en organisation som är uppdelad avdelningsvis. Vid denna tid, hanterar varje lokalkontor dess egen marknadsföring, försäljning och tillverkning. Bolagets mål är att dela upp bolaget i tre kompletta, integrerade avdelningar: marknadsföring, försäljning och tillverkning. Företaget kan börja genom att integrera marknadsföring, följt av försäljning och tillverkning. Denna gradvisa övergången är mindre riskfyllt och mindre överväldigande än övergår alla tre avdelningar på en gång.

Skapa en omfattande kommunikationsplan. Bestäm hur alla anställda kan meddelas om kommande förändringar. Utan ordentlig kommunikation, kan de anställda inte känner till förändring och kan inte riktigt övergången vid behov.

Skapa en tidslinje över de viktigaste förändringarna som kommer att uppstå under den förändringshanteringsprocess. Detta måste vara detaljerade och omfattar stora och små detaljer. Tidslinjen bör innehålla uppgifter om sådant som:

Meddela de planerade ändringarna med organisationen

Träffa medlemmar av marknadsföring team för att förklara hur deras ansvar kommer att förändras

Konstruera och installera det nya kontoret layout för marknadsföring anställda

Övergång marknadsföring anställda till sina nya jobb platser (3 dagars period)

Träffa marknadsföring anställda till fält frågor

Håll veckotelefon att diskutera eventuella problem som uppstår

Lista potentiella problem och problem som kan uppstå under förändringsprocessen. Detta inkluderar anställd missnöje, anställd förvirring och stopp av vardagliga arbetsprocesser. Skapa en beredskapsplan för varje potentiell bakslag.

Sammanställa alla förändringsarbete information i en rapport att presentera företagets ledningsgrupp. Förbered för frågor eller föreslagna ändringarna från ledningen. Var beredd på att försvara era förslag, och acceptera det faktum att alla dina planer förändringsledning inte kan accepteras av företagsledningen. När det krävs förändringar, redigera förändringsarbete projektplan att införliva alla ändringar.

Diskutera kommande förändringar med varje lokal ledningsgrupp inom organisationen efter ledningens godkännande förvärvas, men innan ändringarna officiellt genomförts. Presentera varje chef med en rapport om förändringar som kommer att påverka hans avdelning så att han kan förklara förändringarna i hans lag. Be varje chef att rapportera eventuella problem som kan ha förbisetts så att de kan hanteras, och förändringen förvaltningsplanen kan justeras eller ändras vid behov.

Tips

Vara beredd att göra ändringar i din förändringshanteringsplan. Speciellt när du gör en större organisationsförändring, problem kan förekomma. Se till att du har en beredskapsplan för alla ändringar högrisk.

Ha inte bråttom en förändring. Medan förändringen kan starkt gynna organisationen, göra en förändring för snabbt kan skrämma och förvirra anställda och andra intressenter.

You may also read!

Hur man kan utveckla en omfattande Management Training Program

Hur man kan utveckla en omfattande Management Training Program

Ett företag bör ha en heltäckande utbildningsprogram på plats för att säkerställa sin framgångsrika dag till dag verksamheten. Chefer spelar en viktig roll inom varje organisation, som ögon och öron för ägarna eller aktieägarna, och en viktig kontakt

Read More...
Hur man kan utveckla ett projekt stadga för en välgörenhetsorganisation

Hur man kan utveckla ett projekt stadga för en välgörenhetsorganisation

Donationer är livsnerven för välgörenhetsorganisationer. För att säkra finansiering och andra resurser för välgörenhetsorganisation, är det viktigt att förstå processen för projektplaner från givarens perspektiv godkännande och att behärska konsten a

Read More...
Hur man kan utveckla Teamwork i fotboll

Hur man kan utveckla Teamwork i fotboll

Utvecklingen av lagarbete är en viktig del i alla lagsporter. Mycket få sportlag kan existera med en grupp av individer som spelar för sig själva. I fotboll, är det ännu viktigare att ha en hög grad av samarbete och förståelse, eftersom det inte finn

Read More...
Hur man kan utveckla emotionell intelligens

Hur man kan utveckla emotionell intelligens

De flesta av oss vill vara smart, har massor av pengar och vara vacker. Men hur ofta hör vi själva eller våra vänner säger att vi vill utveckla vår emotionella intelligens? I dagens samhälle - med road rage, brott och arbetslösheten ökar på många stä

Read More...
Hur man kan utveckla en projektbudget

Hur man kan utveckla en projektbudget

Oavsett om du organiserar ett projekt för arbete eller planera ett personligt projekt att genomföra i din fritid, är chansen att du behöver för att utveckla en budget för det. Detta kan hjälpa dig att hålla kostnaderna nere och se till att du inte sp

Read More...
Hur man kan utveckla hälsosamma matvanor

Hur man kan utveckla hälsosamma matvanor

Utveckla rätt matvanor kan förbättra ditt utseende, hälsa och livsstil. Här är några tips på hur man kan utveckla och bibehålla en hälsosam kost regim. Alltid komma ihåg att äta frukost. Det är den mest fördelaktiga måltid på dagen, och den viktigast

Read More...
Hur man kan utveckla djupa vänskap

Hur man kan utveckla djupa vänskap

Casual vänner är trevligt att ha kalla drycker eller middag, men inget slår en sann bästa vän som du kan skratta och gråta med. Djupa vänskap kan ta år att utveckla, men de varar ofta en livstid. Om du vill utveckla en djup vänskap med en annan perso

Read More...
Hur man kan utveckla en affärsplan

Hur man kan utveckla en affärsplan

En affärsplan är en viktig faktor i framgångsrikt skapa ett företag, och är ofta en viktig del att kvalificera sig för finansiering. Affärsplaner är skrivna dokument som beskriver och analyserar ditt företag, och ger detaljerad information om dina ko

Read More...
Hur man kan utveckla övervakande kompetens

Hur man kan utveckla övervakande kompetens

Om du funderar på avancemang, är det viktigt för dig att lära sig att utveckla tillsyns färdigheter. Få beredda att acceptera ytterligare ansvar och njuta möjlighet att växa professionellt. Grundläggande tillsyns färdigheter inkluderar god kommunikat

Read More...