Hur man lösenordsskydda mappar och filer i Windows

In Tech
Advertisement

Hur man lösenordsskydda mappar och filer i Windows


Enligt Microsoft, "... du kan inte använda ett lösenord för att skydda filer och mappar i Windows." Men de två mest använda MS Office-program, Word och Excel, tillåter lösenordsskydd. Dessutom har de flesta Windows operativsystem tillåter användare att kryptera filer och mappar, begränsa vem som kan visa och / eller ändra innehållet. För Windows XP, finns det en "komma runt" metod för lösenordsskydd. Även ett antal programvaruleverantörer erbjuder Windows-program för skydd kompatibel lösenord för gratis eller för en nominell kostnad.

Saker du behöver

Microsoft Windows operativsystem

Microsoft Office

Lösenordsskydd programvara

Microsoft Word och Excel Lösenordsskydd

Öppna Word eller Excel-dokument eller en arbetsbok att lösenordsskydda.

I äldre versioner av MS Office (2000, XP Pro, 1997) för både Word och Excel, öppna filen och klicka på "Verktyg", "Alternativ", "Säkerhet", "lösenord för att öppna" och ange den valda lösenord. Klicka på "Apply" och avsluta.

I nyare versioner av MS Office (2003, 2007), öppna filen att lösenordsskydda och på menyraden högst upp på sidan, klicka på "Review" och sedan "Skydda dokument (arbetsbok)," och sedan "Begränsad åtkomst "använd kryssrutan för att bekräfta den skyddsnivå (antingen för att läsa eller ändra dokumentet), ange lösenordet och bekräfta. Avsluta dokument (arbetsbok).

Microsoft XP operativsystem lösenord Lösning

Skapa en ny mapp och namnge det.

Sätt kopior av alla filer som ska lösenordsskyddade i den nya mappen.

Högerklicka på mappen och gå till "Skicka till" och skicka filen till "Komprimerad (zippade) mapp."

Välj den zippade mappen, högerklicka och gå till fliken "Säkerhet".

Välj "Lägg till lösenord" och lägga till lösenord. Applicera, spara och avsluta. Filer och mappar kan dras och släppas in i detta zippade mapp vid en framtida tidpunkt. Den här mappen kräver nu ett lösenord för att öppna. Efter skydd bekräftas genom att öppna och stänga filer i ZIP-fil, ta bort den ursprungliga filer och mappar som kopieras till den nyskapade, lösenordsskyddade ZIP-fil.

Windows-kompatibel Lösenordsskydd

Välj och installera en Windows-kompatibel lösenordsskydd programmet tillgängligt från en mjukvaruleverantör.

Öppna Windows-kompatibel lösenordsskydd programmet och välja filer och mappar att lösenordsskydda.

Högerklicka på filer och mappar och välj "Lägg till ett lösenord."

Efter tillsats av lösenord, nära och avsluta programmet.

Tips

Komma ihåg att kryptering är inte samma sak som lösenordsskydd. Med kryptering måste en tilldelad krypterings "nyckel" användas för att öppna en fil eller mapp. Denna nyckel kan inte väljas, ändras eller till och med något modifierad. Med Windows Vista och Windows 7, är det bäst att använda en extern leverantör är lösenordsskydd programvara om filen eller mappen ska delas, flyttade eller mailas.

Det kan vara klokt att göra en kopia av en lösenordsskyddad fil eller mapp innan lösenordsskydda den. Detta sätt kan en oskyddad kopia förvaras i ett kassaskåp eller bankinsättning valv i fallet lösenordet går förlorad. Å andra sidan är det också klokt att vara medveten om att 100 procent av alla lösenord kan brytas. Det är en bra regel att hålla i åtanke när skydda något dokument.

You may also read!

Hur man skapar en REG-fil för Windows XP

Hur man skapar en REG-fil för Windows XP

Windows-registret är en databas med system- och programinställningar, liksom runtime information. Det kan vara en förvirrande träsk av nycklar, undernycklar och värden, men om du vet vad du letar efter kan du snabbt tillbaka upp och fixa nästan vad s

Read More...
Hur man slår ihop PDF-filer i Windows

Hur man slår ihop PDF-filer i Windows

Portable Document Format (PDF) är ett vanligt format för slutförda elektroniska dokument, interaktiva formulär och dokument som kommer att bli kommersiellt skrivas ut. Formatet kan ses med hjälp av någon grundläggande PDF-läsare. PDF-innehåll kan int

Read More...
Hur man spelar en MSV-fil i Windows Media Player

Hur man spelar en MSV-fil i Windows Media Player

Windows Media Player kan spela upp ljud- och videofiler i olika format. Det kan inte spela varje filtyp utan att göra några ändringar. Sony utvecklat .msv filformat för användning i Sony Memory Stick som ett sätt att komprimera ljudfiler. Att spela .

Read More...
Hur byta namn på en fil i Windows

Hur byta namn på en fil i Windows

En fil kan döpas i Windows genom att minnas de namnkonventioner. Vissa äldre program kan inte tolka långa filnamn. I dessa fall måste filnamnet begränsas till åtta tecken och en tre tecken förlängning. I det följande beskrivs flera metoder för att by

Read More...
Hur man öppnar en ISO-fil i Windows XP

Hur man öppnar en ISO-fil i Windows XP

ISO-filer är skivbildfiler som dras från en DVD när DVD är rippade till datorn. Dessa bildfiler innehåller alla uppgifter för DVD, inte bara video, och kan inte öppnas i många mediaspelare. Om du vill öppna en ISO-fil i Windows XP, måste du öppna fil

Read More...
Hur man tar bort temporära filer från Windows XP

Hur man tar bort temporära filer från Windows XP

Radera temporära filer från din hårddisk är ett snabbt och enkelt sätt att frigöra extra utrymme. Temporära filer är filer som skapas när du kör ett program och vanligtvis strykas när programmet avslutas. Men om programmet låser sig eller kraschar da

Read More...
Hur man skapar en MS Word index av mappar och filer

Hur man skapar en MS Word index av mappar och filer

Skapa ett index över alla filer och mappar i en mapp eller enhet verkar vara en tillräckligt grundläggande uppgift, men tyvärr Windows kommer inte inrättas för att göra detta. Däremot kan en enkel lösning får du en lista med valfri mapp eller driv in

Read More...
Hur man skriver ut de mappar och filer i My Documents

Hur man skriver ut de mappar och filer i My Documents

Windows är ett operativsystem som skapats av Microsoft. Windows lagrar information i filer. Dessa filer lagras sedan i mappar. Vissa av dessa mappar finns i Windows som standard. Andra skapas av användare och gett anpassade namn. En allmänt använd st

Read More...
Hur man Packa Linux IMG filer i Windows

Hur man Packa Linux IMG filer i Windows

Medan du surfar datorprogram ladda ner, kan du komma över en IMG-fil som du inte kan öppna. Vissa CD-bränning för Linux använder IMG filformat som Windows inte kan läsa. Använd Magic ISO Maker att packa upp filer från en Linux IMG-fil. Saker du behöv

Read More...