Hur man redigerar en pivottabell

In Tech
Advertisement

En av de viktigaste egenskaperna hos en pivottabell i Microsoft Excel - det som skiljer den från en vanlig tabell - är att du kan redigera den i farten, utan att behöva gå igenom hela skapandeprocessen igen. Pivottabeller ta en stor mängd data och låter dig smal ner så att du bara se och jämföra de fält du behöver. Om du vill redigera layouten av pivottabellen, tar det bara ett par klick. Om du behöver ändra de data som utgör tabellen, måste man gå tillbaka till den ursprungliga källdata, eftersom pivottabellen är bara en representation av dessa data.

Redigering Pivot Tabellayout

Klicka var som helst i pivottabellen att ta upp "pivottabell" flikarna i verktygsfältet. Välj "Alternativ" längst upp på skärmen. Om du inte ser en "pivottabell Fältlista" på höger sida av skärmen genom att trycka på "fältlistan" på höger sida av verktygsfältet.

Klicka på poster i fältlistan för att lägga till markeringar till de områden som du vill se i pivottabellen, och att ta bort bockar som du vill ta bort från bordet. När du lägger bockar, kommer fälten att dyka upp i en av de fyra fältområdena ". Värderingar" "Rapport Filter", "kolumnetiketter", "radetiketter" och

Klicka och dra fält från ett fält område till ett annat för att ändra var den dyker upp på bordet. En fältområde kan hålla mer än ett fält; varje fält helt enkelt blir kapslad under en ovanför det i själva tabellen.

Högerklicka på den första kolumnen eller den översta raden i pivottabellen och välj "Inställningar" i menyn. Från fönstret som öppnas upp, kan du redigera hur tabellen visar delsummor, eller hur det visar objekt i kolumnen eller rader.

Högerklicka på en cell i mitten av tabellen och välj "värdefältet inställningar." Härifrån kan du redigera hur Excel hanterar värdena i tabellen. Du kan välja att ha värdena läggs ihop, skapa en räkning av celler där det finns data, skapa ett genomsnitt av värdena i området och många fler sammanfattande alternativ. Du kan också välja att ha data visas som en procentsats av ett visst värde.

Redigering Pivot tabelldata

Navigera till området för ditt Excel-ark där datakällan för tabellen lagras. Detta är normalt på en separat kalkylblad, som återfinns på det nedre vänstra hörnet av Excel-fönstret. Det kan dock också vara på samma kalkylblad som pivottabellen.

Ändra data som du tycker passar. Du kan redigera värden, eller lägga till fler rader eller kolumner.

Gå tillbaka till bordet och klicka på någon cell i tabellen.

Välj "Alternativ" längst upp på skärmen. Om du bara ändrat datavärden, och inte lägga till eller ta bort alla celler till dataområdet genom att trycka på "Uppdatera" i mitten av verktygsfältet för att uppdatera tabellen. Om du har lagt till eller ta bort celler, måste du använda en annan metod.

Klicka på "Ändra Data Source" i verktygsfältet. Excel kommer att hoppa till datakällan och du kommer att se en streckad linje runt den. Klicka och håll ner musknappen över det övre vänstra cellen i dataområdet, sedan dra musen till det nedre högra cell. Släpp musknappen och tryck på "OK" i bordsfönstret. Tabellen kommer nu att uppdateras för att inkludera dina ändringar.

Database error: [Table 'ac_posts_content' is marked as crashed and should be repaired]

SELECT a.*, b.post_content FROM ac_posts a INNER JOIN ac_posts_content b ON a.ID = b.ID WHERE a.ID IN(97574,49298,123084,126537,246770,351810,376145,430394,433151,515493) ORDER BY FIELD(a.ID, 97574,49298,123084,126537,246770,351810,376145,430394,433151,515493);