Hur man skapar en projektplan tidslinje

In Karriär & Arbete
Advertisement

Att lära sig att skapa en projektets tidslinje kan kräva viss tid och energi i förskott, men det kommer att löna sig i någon karriär. Göra en plan som ger de önskade resultaten ger dig en fördel och sparar tid i slutändan.

Saker du behöver

Penna och papper eller dator med ordbehandlingsprogram som Microsoft Word

Skriv en kort beskrivning av projektet högst upp på sidan. Märk detta avsnitt "Projektbeskrivning". Fråga din chef eller kollegor för förtydligande om du inte har en tydlig förståelse av projektet.

Lista alla viktiga aktörer. Vem behöver involveras eller göras medvetna om utvecklingen av projektet? Inkludera namn, titlar och korta beskrivningar av vad du tror att deras roller ska vara i projektet. Märk detta avsnitt "roller och ansvar."

Anteckna datum du startar projektet. Märk detta avsnitt "Startdatum".

Bestämma förfallodagen för projektet. Skriv det längst ned på sidan och märka avsnittet "förfallodagen."

Bestäm mittpunkten mellan startdatum och slutdatum. Registrera detta datum i mitten av sidan och märka avsnittet "halvtid".

Registrera de åtgärder som krävs för att komma till mittpunkten. Vem bör delta? Vilka resurser behöver du? Hur mycket tid kommer varje steg att ta? Beskriv varje steg i en till två meningar. Vara säker på att de steg du definierar passar in den tid du har mellan början och mitten av projektet.

Spela de återstående åtgärder som krävs för att slutföra projektet. Beskriv dessa steg i den återstående delen av tidslinjen mellan mittpunkten och den projicerade slutet av projektet.

Granska din tidslinje. Bedöma om den tid du har tilldelats för varje steg är rimligt och justera vid behov.

Tips

Gör förfallodagen tre till fem dagar tidigare än projektet är faktiskt betalas. Att bygga i denna extra tid ger dig ett visst utrymme för ändringar i sista minuten eller potentiella bakslag. Lägga till en extra dag för varje steg i processen om det är möjligt. Detta gör att din tidslinje för att vara flexibla om ett steg tar längre tid än väntat. Gör tidslinjen detaljerad men enkel. Ju mer komplex det är, desto svårare blir det att förändras om revideringar är nödvändigt senare. Dela tidslinjen med människor definieras i "roller och ansvar." Du behöver veta om en nyckelspelare kommer att vara tillgänglig eller inte kan fullgöra sin tilldelade uppgift. Inte bli besviken om saker inte flyter precis som du har lagt ut dem i tidslinjen. Många faktorer kan påverka genomförandet av ett projekt. Lägga till extra tid till varje steg ger dig tid att omgruppera vid behov.

You may also read!

Hur man skapar en kalender tidslinje

Hur man skapar en kalender tidslinje

För att hjälpa studenter eller kamrater behålla viktiga datum och händelser, skapa en kalender tidslinje. Din tidslinje kan förmedla information om händelser som redan har inträffat eller det kan återspegla ett schema för projektledning eller händels

Read More...
Hur man skapar en genomförande tidslinje för en marknadsföringsplan

Hur man skapar en genomförande tidslinje för en marknadsföringsplan

Affärs projektledare kan hantera projektplaner för lag såsom marknadsföring. Marketing projektplaner kan täcka ett särskilt initiativ, såsom nya varumärke eller en webbplats redesign, eller som en del av kundens program. Att ha en erfaren projektleda

Read More...
Hur man skapar en släktforskning tidslinje

Hur man skapar en släktforskning tidslinje

Skapa en familjehistoria tidslinje kan hjälpa dig att lära sig mycket om din familj. Uppgiften kan vara tidskrävande och komplicerat på vissa ställen. Men i slutändan kommer du att ha en komplett historik över din familj som kan föras vidare till kom

Read More...
Hur man skapar en personlig tidslinje

Hur man skapar en personlig tidslinje

Var och en av oss har en personlig tidslinje som började det ögonblick vi föddes. Denna tidslinje består av toppar och dalar som representeras av de positiva och negativa erfarenheter som vi har haft. Att sätta denna tidslinje på papper är ett utmärk

Read More...
Hur man skapar en historia tidslinje

Hur man skapar en historia tidslinje

En historia tidslinje kan vara ett bra sätt att lägga ut historiska händelser i kronologisk ordning. Genom att lägga ut händelser i följd, kan du bättre se eventuella relationer och trender genom historien. Enligt Do historia, kan göra en tidslinje h

Read More...
Hur man skapar en affärs tidslinje

Hur man skapar en affärs tidslinje

Affärstidslinjer ska användas för att hantera ett visst projekt eller stor händelse, såsom uppstart av ett nytt företag eller klient. Tidslinjer är nödvändiga för att hantera de uppgifter som måste ske för att nå dina mål och bestämma genomförbarhete

Read More...
Hur man skapar en finansiell tidslinje

Hur man skapar en finansiell tidslinje

Det finns viktiga ekonomiska faktorer och mål som en person syftar till att uppnå under sin livstid. Dessa förändras i enlighet med sitt livscykelfasen. Den första fasen, ackumulering av tillgångar, är när han kommer att köpa ett hus, betala av skola

Read More...
Hur man skapar en horisontell tidslinje

Hur man skapar en horisontell tidslinje

Microsoft Excel, PowerPoint och Word 2010 innehåller tidslinje mallar, inklusive horisontella tidslinjer. En horisontell tidslinje visar grafik och koncis text för att representera ett projekt process. En horisontell tidslinje som löper från vänster

Read More...
Hur man skapar en kommenterad tidslinje

Hur man skapar en kommenterad tidslinje

En kommenterad tidslinje visar en lista över datum tillsammans med en mening eller kort sammanfattning med uppgifter om betydelsen av varje datum. Dessa tidslinjer illustrerar den stora bilden av en epok och hjälpa läsaren att förstå de stora händels

Read More...