Hur man skriver en Briefing rapport till ledningsgruppen

In Företag
Advertisement

Hur man skriver en Briefing rapport till ledningsgruppen


Kort. Om du tänker på det, kunde lingvister inte ha valt en bättre term för att beskriva affärsdokument som sammanfattar "behöver veta" information till chefer som inte har tid eller lust att ta sig igenom massiva avhandlingar. Om du blir ombedd att utarbeta ett informationsmöte rapport, hålla orden "kortfattad" och "kärnfulla" i åtanke när du extrapolera nyckeldata dina chefer förväntar sig att hitta. Ta en strategi i två steg: tänka som en författare när du drar data från rapporter, sedan bli redaktör vars mål är att väga varje ord för påverkan medan kritiska data intakt.

Saker du behöver

ursprungliga rapporten

Förstå syftet med en genomgång rapport: chefer söker "en produkt av en analys inte själva analysen", så håll detta i åtanke när du hantverk din verkställande kort från information som finns i rapporten ursprungs.

Börja kort genom att ange problemet / situationen, förklara dess relevans och sedan upprepa - i exakt korrekt språk - bevisen och slutsatserna i huvudrapporten. Anta journalisten omvända pyramid att strukturera din kort. Extrapolera och sedan åta sig att papper de viktigaste uppgifterna i början. Lägg mindre viktig information i fallande ordning för att skapa kroppen av kort.

Använd enkla engelska saknar sensationalism, superlativ och fluff att förfina din kort. Inkludera tidtabeller, varierande perspektiv som de stöder eller vederlägga din avhandling och soffan allt i nomenklaturen för din målgrupp. Strävar efter att göra den korta själv innehåller en synopsis som inte kräver några bilagor eller ovidkommande dokumentation för att förklara viktiga punkter som anges i den ursprungliga rapporten.

Använder rubriker, under huvuden och punkter för att hjälpa chefer att flytta enkelt genom genomgång rapport. Återbesök långa stycken och hacka dem att dra rapportens takt. Ge specifika mätningar eller nummer så att inget lämnas åt fantasin. Kontrollera varje punkt för noggrannhet. I synnerhet om det finns skillnader i data förklara varför de har inträffat.

Skicka in din briefing rapport på prov av objektivitet att göra vissa du har utelämnats partiskhet så att du riskerar att uppgifterna ifråga och din förmåga att formulera denna typ av rapport ifrågasätts. Missta sig på sidan av försiktighet om huvudrapporten som du ritar uppgifter har inga direkta slutsatser som nåddes. Snarare anger att så det finns något missförstånd om dig, har författaren utelämnat viktig information.

You may also read!

Hur man skriver en kort rapport till General Manager

Hur man skriver en kort rapport till General Manager

Korta rapporter är ett effektivt verktyg för att kommunicera med en chef, som vanligtvis är en upptagen verkställande. De kan användas för att rapportera om utvecklingen av ett projekt, veckovis eller månadsvis finansiella prognoser, eller rapporter

Read More...
Hur man skriver en Delta rapport

Hur man skriver en Delta rapport

Starta ett nytt jobb kan vara så frustrerande som att söka jobb, men det finns sätt att göra acceptera ett jobb mindre stressande. Efter en arbetsgivare har formellt accepterat dig till företaget, bör du skriva en antagningsbesked. En antagningsbeske

Read More...
Hur man skriver en formell rapport

Hur man skriver en formell rapport

I ett företags inställning, bör du veta hur man skriver en formell rapport, oavsett om nya idéer, marknadsföring, bokföring, eller annan viktig information. En formell anmälan bör innehålla viss formatering och detaljer. Börja med en inledande eller

Read More...
Hur man skriver en konfidentiell rapport

Hur man skriver en konfidentiell rapport

Utarbeta en rapport av något slag är utmanande och tidskrävande. Uppgiften blir mer komplicerad när slutresultatet om en konfidentiell rapport. Följa vissa taktik och teknik när du skriver en konfidentiell rapport. Genom att förstå hur man skriver en

Read More...
Hur man skriver en domstol rapport

Hur man skriver en domstol rapport

En domstol rapport är ett dokument skrivet på uppdrag av någon som har befunnits skyldiga till att begå ett brott, och det lämnas före domen. Dess syfte är att ge bakgrundsinformation om den skyldige ( "kunden") och tillräckliga skäl för att bev

Read More...
Hur man skriver en Nursing rapport

Hur man skriver en Nursing rapport

Sjuksköterskor är ryggraden i det medicinska samfundet. En sjuksköterska bryr sig om patienten när läkaren inte finns och behövs för att skapa en informativ historia av skada och omsorg via hennes omvårdnad rapporter. Varje sjuksköterska behöver veta

Read More...
Hur man skriver en prestation rapport

Hur man skriver en prestation rapport

Hur man skriver en prestation rapport. Inspelning resultaten av ditt företag eller en grupp under en viss tid tillåter investerare och intressenter för att avgöra hur framgångsrik du är i olika områden. De flesta organisationer kommer att vilja att u

Read More...
Hur man skriver en medicinsk rapport

Hur man skriver en medicinsk rapport

Hur man skriver en medicinsk rapport. Det finns många olika typer av medicinska rapporter, skrivna av olika skäl. Om du arbetar inom sjukvården, måste du ofta skriva medicinska rapporter. Du kan också behöva veta hur man skriver en medicinsk rapport

Read More...
Hur man skriver en arkitektonisk rapport

Hur man skriver en arkitektonisk rapport

En arkitektonisk rapport beskriver befintligt skick och koden efterlevs av en byggnad, dess plats och dess system. Den består av fotografier och skriftliga material som dokumenterar författarens plats inspektion och analys av lokala byggnormer och zo

Read More...