Hur man skriver en faktura

In Företag
Advertisement

Hur man skriver en faktura


Små företag och frilansare med god försäljning kan vara lönsam på papperet, men kämpar för att betala sina räkningar på grund av dålig kassaflöde. Skicka snabba och enkla att förstå fakturor för de produkter du säljer eller tjänster du gör kan hjälpa dig att undvika pengar brist. Med hjälp av standardinformation finns på de flesta fakturor kan du skapa ditt eget system som hjälper dig att samla dina fordringar förr snarare än senare.

Lista informations för fakturan

Bestäm vad du vill lägga på fakturan. Gemensam fakturainformation innehåller följande:

  • Namn och adress på ditt företag

    Tidpunkten för transaktionen

    transaktions~~POS=TRUNC

    Enhetspriset på produkter som säljs

    Antal sålda enheter

    Den totala order pris

    Försäljningstaxa

    Namn och adress kund

    Beställningsnummer (om de används av kunden)

    kundkontakt

    Betalningsvillkor

    rabatterbjudande

    betalningsalternativ

Beskrivning av poster

Din transaktion beskrivning detaljer vad kunden beställt i meningar eller fraser. Enhetspriset är priset per styck du säljer. Betalningsvillkor beskriver när pengarna beror på dig, liksom eventuella förseningsavgifter. Betalning inkluderar instruktioner för hur kunden kan betala dig, såsom check utställd på ditt företagsnamn, ett PayPal e-postadress eller ett meddelande om att du acceptera kreditkortsbetalningar via telefon. Om du vill ha full betalning inom ett visst antal dagar, såsom 30 dagar, inkluderar frasen "Net 30 dagar." Om du vill erbjuda en förtida betalning rabatt, innefattar något i stil med "tre procent rabatt för betalning inom 10 företag dagar denna faktura. "

Generera ett fakturanummer

När du ringer folk som är skyldig dig pengar, speciellt större kunder och de som upprepar affärer med dig, de ofta kommer att be dig om fakturanumret du ringer om. Om du får ett samtal om en faktura från en kund, kanske du kan hitta dokumentet snabbare om du har dina fakturor numrerade.

Det enklaste sättet att skapa ett numreringssystem för dina fakturor kan vara att starta varje fakturanummer med datum, och sedan inkludera en siffra som motsvarar hur många fakturor du skriver den dagen. Till exempel, om du bara kommer att skriva en faktura den 25 april 2015 skulle ditt fakturanummer vara 42520151. Om du skriver en andra faktura på den dagen, skulle fakturanummer 42520152. Detta system hjälper dig att förhindra misstag använder samma nummer på två olika fakturor. Du kan använda ett brev i stället för ett tal att följa datum och / eller använda ett bindestreck för att separera datum från den slutliga siffra eller bokstav. Till exempel kan du använda 4.252.015-1 eller 4.252.015-A för den första fakturan du skriver den 25 april 2015.

Skapa faktura

När du vet vilken information du vill ha med på din faktura och har ett fakturanummer, skapa dokumentet. Sätt ditt företags namn och kontaktuppgifter på toppen, följt av kundinformation. Det kan enklaste att lista information med hjälp av rubriker, följt av ett kolon, då informationen. Till exempel kan en matleverantör upprätta en faktura för muffins med denna information:

Faktura #: 4.252.015-1
Beställda: Cupcakes
Pris: $ 2,50
Totalt enheter: 144
Totalpris: $ 360
Skatt (7%): $ 25,20
Totalt Due: $ 385,20

You may also read!

Hur man skriver en faktura för betalning för utförda tjänster

Hur man skriver en faktura för betalning för utförda tjänster

Skriva en faktura för arbetade timmar, eller en specifik tjänst som utförts till ett annat företag eller enskilda, kräver en något annorlunda strategi än den som används för att sälja en konkret produkt. Snarare än att samla en etablerad detaljhandel

Read More...
Hur vill bestrida en faktura

Hur vill bestrida en faktura

Även om det kan vara rimligt för en familj med fyra barn att ha en extremt hög vattenräkning, du och din make bör inte, om du fyllt din pool den senaste månaden. Om du upptäcker att du har att göra med ett lagförslag som är överdriven, särskilt jämfö

Read More...
Hur man skriver en professionell proposition till en affärs

Hur man skriver en professionell proposition till en affärs

En av de viktigaste uppgifterna i framgångsrikt driva ditt eget företag ger ut räkningar till dina kunder i tid och professionellt sätt. Oavsett hur stor din produkt är eller hur många kunder du har, kan ditt företag inte överleva utan att få betalt

Read More...
Hur man skriver en Ljud Serviceavtal

Hur man skriver en Ljud Serviceavtal

Audiovisuella tjänster är de som involverar ljudsystem, högtalare, kameror, utrustning för videokonferenser, projektorer och annan liknande utrustning. Företag eller privatpersoner kan bilda avtal med audiovisuella leverantörer för den permanenta ink

Read More...
Hur man skriver ett bud för en städfirma

Hur man skriver ett bud för en städfirma

Om du nu äger eller starta en städfirma, måste du veta hur man skriver ett bud. Ett bud är som ett kontrakt, är den enda skillnaden du försöker få ett jobb, i stället för att redan ha det. Du vill göra det bästa intrycket, så att budet ser så profess

Read More...
Hur man skriver en proposition för delstatsparlamentet

Hur man skriver en proposition för delstatsparlamentet

Skriva en faktura för din delstatsparlamentet är ett sätt för berörda medborgare eller grupper att ha en direkt inverkan på regeringen. Medan medborgare eller organisationer som inte kan införa ett lagförslag --- kan bara en lagstiftare göra det ---

Read More...
Hur man skriver ett bidrag förslag till personliga behov

Hur man skriver ett bidrag förslag till personliga behov

Även om de flesta bevilja medel finns tillgängliga för ideella organisationer, vissa stiftelser ge bidrag till privatpersoner. Bidrag till personliga behov kan täcka sjukvårdskostnader, resekostnader, utbildning och katastrofhjälp med hyra eller likn

Read More...
Hur man skriver ut en adress på en affärskuvert

Hur man skriver ut en adress på en affärskuvert

Använda "Kuvert och etiketter" -funktionen i Microsoft Word gör utskrift anpassade affärskuvert snabbt och enkelt. Hela processen är verkligen så enkelt som att öppna funktionen, skriva adressinformation och klicka på "Skriv ut". Saker

Read More...
Hur man skriver en monolog

Hur man skriver en monolog

I prosa, är en inre monolog där tecknet visar vad som händer i hans sinne. Detta fulländades i stream of consciousness roman, som strävade efter att ge en karaktärs tankar som de visas med hjälp av föreningar, bildspråk, intryck, ordlekar och andra l

Read More...