Hur man skriver en påminnelse kravbrev

In Företag
Advertisement

Hur man skriver en påminnelse kravbrev


När du arbetar i samlingar, behöver du god kommunikationsförmåga som att skriva om du planerar att samla in dina pengar. Hur du bildar ditt brev kan vara lika viktigt som vad du säger. Använd dessa tips för att skriva en påminnelse kravbrev.

Skriv ett påminnelsebrev med tillförsikt och myndigheten så att ditt meddelande tas på allvar och inte ignoreras av läsaren. Var försiktig men fast. Du vill påminna personen, inte tjata personen. Människor som tjatat verkar ignorera påminnelsen eftersom de stänger ute budskapet.

Inkludera datum för den ursprungliga räkningen och när betalningen förväntas. Skriv tydliga instruktioner som anger vad läsaren förväntas göra nästa.

Disposition straff inte betalar i klarspråk inte lagligt tala. Du vill att läsaren ska veta konsekvenserna av sena betalningar och konsekvenserna av att ignorera brevet.

Lägg dina kontaktuppgifter och se till att det är på en tydlig plats i fall läsaren behöver telefon, e-post eller besöka dig för ytterligare information.

Bekräfta eller be om ursäkt och be personen att bortse brevet om de redan har skickat betalningen. Du kan få det med posten nästa dag.

Skicka den ursprungliga räkningen med bokstaven så att läsaren kan se tydligt vad räkningen du hänvisar till och vilket datum är den ursprungliga räkningen.

Vara mindre slag om du skickar en andra eller tredje påminnelsen. Du måste vara fast och auktoritativ. Se till att du anger direkt vad som kommer att hända härnäst, inklusive hur det kan påverka läsarens kredithistorik eller betyg. Använda ett brådskande tonen.

Tips

Erbjud dig att hjälpa personen om de har problem med att uppfylla avtalet.

Inkludera ett adresserat frankerat kuvert så att läsaren lätt kan sätta betalning inne och kan det.

You may also read!

Hur man skriver en påminnelse om betalning Letter

Hur man skriver en påminnelse om betalning Letter

Inkassoverksamhet utgör en obehaglig bakom-kulisserna nödvändighet när någon är skyldig pengar till dig eller ditt företag och verkar ovillig att betala. Snarare än engagera sig i en tidsödande och fruktlösa spel av telefon tagg med en person som har

Read More...
Hur man skriver en fastighetsskatt kravbrev

Hur man skriver en fastighetsskatt kravbrev

Skattebetalarna måste uppfylla vissa skyldigheter enligt lag och är ansvariga för att göra fastighetsskatt utbetalningar i tid. När fastighetsägaren har underlåtit att uppfylla sina skyldigheter och inte svarar på normal fakturerings, då insamlingen

Read More...
Hur man skriver en Överklagande kravbrev

Hur man skriver en Överklagande kravbrev

Ingen vill se en samling brev i brevlådan, särskilt när du känner brevet är inte motiverad. När en inkassobyrå eller företag gör ett misstag om en samling, är det bästa sättet att lösa problemet att skriva ett överklagande brev. En sanningsenlig och

Read More...
Hur man skriver en reflektion över egen intervju

Hur man skriver en reflektion över egen intervju

Skriva en återspegling av din sista intervjun kan hjälpa dig att få en college acceptans eller jobb erbjuda nästa gång. Förbereda för en framtida intervju genom att bestämma dina styrkor och svagheter. Skriv en dagbok så att du kan se på dig själv ob

Read More...
Hur man skriver Tall & Short Letters

Hur man skriver Tall & Short Letters

Lära ett barn att skriva är en av de viktigaste lärdomarna hon lär. När allt kommer omkring, de flesta av oss skriva en inköpslista, en påminnelse, eller något varje dag. Att se ditt barn mästare grundläggande handstil tekniker kommer att ställa upp

Read More...
Hur man skriver en bra Tweet

Hur man skriver en bra Tweet

Att lära sig hur effektivt att förmedla dina tankar i färre än 140 tecken kan vara en utmaning för nya Twitter-användare. Men du kan förbättra din tweet-komponera färdigheter genom att lära sig att sammanfatta dina tankar och korrekt använda hashtags

Read More...
Hur man skriver ett historiskt Movie Review

Hur man skriver ett historiskt Movie Review

Skriva en översyn av en film som i historisk tid kräver en något annorlunda strategi från att skriva en översyn av en film som i modern tid; Därför är det bra för författaren att ha läst några välskrivna recensioner av historiska filmer. Granskaren m

Read More...
Hur man skriver ut PowerPoint

Hur man skriver ut PowerPoint

Ibland när du använder PowerPoint programvara kan du skriva ut din presentation. Några av de skäl som du kanske vill göra detta är att du kan skriva ut outs för publiken att se över senare som en påminnelse om vad du har talat om. Dessa outs kan ta m

Read More...
Hur man skriver en fyra minuters tal Korrekt

Hur man skriver en fyra minuters tal Korrekt

Förmågan att tydligt kommunicera idéer till andra tjänar till att föra dig både professionellt och socialt. Att veta att du kan kommunicera väl genererar självförtroende i din förmåga att leda grupper och genomföra möten. Greppa grunderna i effektiv

Read More...