Hur man skriver en rapport till en VD

In Karriär & Arbete
Advertisement

Hur man skriver en rapport till en VD


Även den mest säkra anställde kan få fjärilar när ombedd att skriva en rapport till bolagets verkställande direktör. VD håller formidabel kraft och utövar enormt inflytande när det gäller karriärer. Att formulera en rapport som är värda att hennes ögon är ingen liten uppgift. Se till att ditt material presenteras på ett sätt som ger den verkställande exakt vad hon behöver samtidigt sätta dig, författaren, i bästa möjliga ljus. När allt kommer omkring, har personal på varit kända för att flytta från dunkel till framträdande tack vare ett stort arbete, så använd den här rapporten att få på VD: s radar.

Ta dina första marschorder direkt från VD så du börjar projektet med förstahandsinformation. Stöt ner eventuella hot du kan känna genom att åta sig att få varje referenspunkt klargöras innan du lämnar hennes kontor. Ta kopiösa anteckningar. Be för bakgrundsmaterial. Inte lämna rummet med obesvarade frågor.

Fråga VD sekreterare eller assistent för tips på forskning och skriva rapporten du har debiterats med befruktning - ingen vet vad chefen är ute efter mer än de som har direktkontakt på en daglig basis. Begära en kopia av en typisk rapport VD anser övertygande och väl formaterad så att du förstår vad hon förväntar sig inom sidorna av den färdiga avhandling.

Bedriva forskning med hjälp av en eller flera av följande metoder: intervjuer, arkivforskning via Internet eller biblioteket, utvärdering av tabeller, diagram och rådata och, i förekommande fall, samlar anekdotiska material som kan användas för att stödja de fakta och siffror du inkludera i den slutliga underkastelse till VD.

Skriv länge när du startar. Förklara situationen till hands, gräva i för-och nackdelar med att gå vidare med projektet, position eller situation, statliga slutsatser på ett rationellt, opartisk mode och göra rekommendationer om detta är en del av ditt uppdrag. Sammanställa ett omfattande paket med bakgrundsmaterial för att tjäna som bilagor, bör VD vill hitta och smälta ursprungliga sourcing.

Redigera för innehåll och läsbarhet. Ta bort varje ord i rapporten som inte är nödvändig. Hacka körts på meningar för att öka "takt" i rapporten och särskilt uppmärksamma stavning, grammatik och interpunktion. Skala rapporten av superlativ, sensationalism och klichéer. Använd punktlistor och underrubriker för att hjälpa din VD navigera innehållet i rapporten.

Kör det slutliga utkastet av VD sekreterare eller assistent. Gör rimliga förändringar baserat på deras förslag. Extrahera mest relevanta innehållet från rapporten att formulera en sida sammanfattning. Använd ett bindemedel för att hålla och organisera sammanfattningen, rapport och bilagor. Överlämna rapporten till VD på --- eller, helst innan --- deadline.

You may also read!

Hur man skriver ut rapporter till domstol

Hur man skriver ut rapporter till domstol

Court uttalanden, som också är känd som en förklaring, är uttalanden av personer som är inblandade i ett rättsfall att berätta sin sida av historien. Inom en domstol uttalande specifik information såsom svar på ett annat uttalande eller ögonvittnessk

Read More...
Hur man skriver ett brev till en bank Beträffande en saknas Kontrollera Bok

Hur man skriver ett brev till en bank Beträffande en saknas Kontrollera Bok

Om du saknar en check bok, då tiden är knapp för att kontakta banken. Tills du meddela banken att din check bok saknas, du riskerar en tjuv tömma ut ditt bankkonto genom smidning din signatur på dina kontroller. Även om du inte i slutändan kan hållas

Read More...
Hur man skriver ett utkast till ett manus

Hur man skriver ett utkast till ett manus

Skriva en disposition för din manus är ett bra sätt att samla dina tankar innan du börjar skriva antingen en fullständig manus eller en behandling. En skiss kan du bygga ut dina idéer och sätta sig på idéer och karaktärer som så småningom kommer att

Read More...
Hur man skriver ett brev till någon som är gifta

Hur man skriver ett brev till någon som är gifta

Du har just upptäckt att en nära vän eller familjemedlem gifta. Du gratulera honom personligen eller på telefon och frossa i firandet. Men efteråt du tycker du kunde inte på ett adekvat sätt förmedla dina känslor om tillfälle. Skriva ett brev till di

Read More...
Hur man skriver Grants Förslag till musik

Hur man skriver Grants Förslag till musik

Musik-baserade bidragsförslag är en kontrollerbar och tillförlitlig källa för finansiering av musikprojekt i alla genrer. Konkurrensen om musik bidrag är dock hård. För att vara framgångsrikt beviljats ​​statliga medel för en musik-baserat projekt må

Read More...
Hur man skriver en dikt till en mor

Hur man skriver en dikt till en mor

Din mamma är den person som skapade dig och troligen höjt dig. Hon har fungerat som en lärare, en mentor, en sjuksköterska och en vän. En mors kärlek är oöverträffad, men skriver hon en dikt uttrycker tacksamhet och visar henne att du vet hur mycket

Read More...
Hur man skriver en check till ett barn

Hur man skriver en check till ett barn

När du vill ge pengar till ett barn - kanske en födelsedagspresent eller betalning för en udda jobb - kanske du vill skriva en check. En kontroll är ett säkert sätt att skicka pengar eftersom det hindrar stöld. Men om barnet inte kan skriva sitt eget

Read More...
Hur man skriver ett tackkort till en Mentor

Hur man skriver ett tackkort till en Mentor

Skriva en ordentlig tackkort till en mentor kommer utan tvekan att bli väl mottagen. Det är troligt att din mentor kommer att uppskatta vänlig gest, som många är vana vid att få en snabb tack via e-post, eller ibland ingenting alls. Vissa mentorer ko

Read More...
Hur man skriver ett PM till dina anställda

Hur man skriver ett PM till dina anställda

Devisen "sätta det skriftligen" är en enkel och viktig lärdom för alla som vill upprätthålla ett framgångsrikt företag. Ett effektivt sätt att kommunicera med dina anställda om ett ämne är genom ett välskrivet PM. Oavsett om du levererar via e-p

Read More...