Hur man sparar på Microsoft Access

In Tech
Advertisement

Hur man sparar på Microsoft Access


Skydda ändringar genom att spara dina Microsoft Access-databaser och objekt ofta. Om du har användare med tidigare versioner av Access, kan du spara databasen som en tidigare filformat. Om du nyligen uppgraderat Microsoft Access, uppdatera dina databaser till den senaste versionen för att dra nytta av nya verktyg. Tabeller, frågor och rapporter sparas automatiskt när du stänger dem, men du kan behöva ändra namnet på ett objekt eller spara en kopia av det. Alla dessa alternativ finns i ett och samma ställe.

Klicka på "File" -fliken i menyfliksområdet längst upp på sidan och välj "Spara & publicera" för att öppna alla databasfilen format spara alternativ. Klicka på "databasen" för att spara som den aktuella filformat, "Åtkomst 2002-2003 databas" eller "Access 2000 databas" för att spara som ett tidigare filformat eller "mall" för att konvertera databasen till en mall.

Välj "Säkerhetskopiera databas" för att spara en kopia av databasen. Detta är en viktig process för att göra med jämna mellanrum. Den tillåter dig att återställa en tidigare version av databasen om ett allvarligt misstag görs när du redigerar databasstrukturen. Om du använder databasen ofta bör du utföra säkerhetskopiering ofta.

Klicka på "Spara" för att spara det valda objektet. Alternativt kan du trycka på CTRL + S för att spara det utan att lämna objektet skärmen. Välj "Spara mål som" för att spara objektet med ett nytt namn och samtidigt bibehålla den tidigare versionen och namn.

You may also read!

Hur du formaterar en Microsoft Access Table Field

Hur du formaterar en Microsoft Access Table Field

Du kan lägga till bakgrundsfärger och galler för att dina accessfält och lägga till specialtexteffekter. Dessa instruktioner gäller för MS Access 97. Saker du behöver Microsoft Access Öppna tabellen i databladsvyn. Från Format fönstret väljer Cells.

Read More...
Hur man skapar en Microsoft Access-databas

Hur man skapar en Microsoft Access-databas

Microsoft Access är en omfattande databas ansökan finns som ett fristående program eller som en del av Microsofts Office-paket av program. Databaser är ett dataregistreringssystem som syftar till att få information som finns på en enda plats som lätt

Read More...
Hur man delar en Microsoft Access-databas

Hur man delar en Microsoft Access-databas

Databaser är en viktig del av näringslivet, men många databasprogram är svåra att använda och ännu svårare att lära. Microsoft Access är ett undantag från denna regel - denna kraftfulla databas program är lätt nog för ännu en nybörjare att använda. N

Read More...
Hur man kan öka Microsoft Access Max Locks

Hur man kan öka Microsoft Access Max Locks

Microsoft Access kan du skapa skalbara databaser som kan lagra stora mängder data. Men när man kör frågor eller verksamheter som åtkomst till en tabell med ett stort antal poster, eller rader, kan du få tillräckligt med diskutrymme eller minnesfel. A

Read More...
Hur man skapar en Microsoft Access Field som genererar Numbers automatiskt

Hur man skapar en Microsoft Access Field som genererar Numbers automatiskt

Du kan skapa ett fält som automatiskt genererar unika nummer för varje post. AutoNumbers är det enklaste sättet att ställa in primärnycklar, som är avgörande om du vill etablera relationer mellan de olika tabellerna i databasen. En primärnyckel är en

Read More...
Hur man sparar en Microsoft Publisher-fil som en bildfil

Hur man sparar en Microsoft Publisher-fil som en bildfil

Microsoft Publisher programvara, desktop publishing komponenten i Microsoft Office Suite 2010 Professional version, sätter en designstudio på en användares fingertoppar. Genom programvarans medföljande mallarna - eller tomma utgångszoner - även nybör

Read More...
Hur man sparar en Microsoft Word-dokument till Google Dokument

Hur man sparar en Microsoft Word-dokument till Google Dokument

Google Docs är en gratistjänst som gör det möjligt för användare att ladda upp en rad dokumenttyper - inklusive Microsoft Word-dokument - till en säker onlinelagringsutrymme. Google Dokument kan du dela dokument med medarbetare, affärskontakter och v

Read More...
Hur man använder guiden för att skapa en ny databas i Microsoft Access

Hur man använder guiden för att skapa en ny databas i Microsoft Access

Det är en enkel sak att skapa en ny databas i Microsoft Access när du använder guiden. Saker du behöver Microsoft Access Öppna Microsoft Access. I det första fönstret, du ges tre alternativ för att öppna en databas. Klicka på Database Wizard och klic

Read More...
Hur man använder Cell Effekter för Microsoft Access

Hur man använder Cell Effekter för Microsoft Access

Microsoft Access är en kraftfull relationsdatabas management program som tillåter användare att effektivt skapa, lagra och söka små och stora databaser. Anpassning är ett viktigt inslag i Microsoft Access tillhandahåller allt från ett användarvänligt

Read More...