Hur som värd för ett affärsmöte för Japaner

In Företag
Advertisement

Hur som värd för ett affärsmöte för Japaner


Värd för ett affärsmöte för japaner är ungefär samma som alla andra affärsmöten: se deltagare från deras sista (familj) namn (och om du talar på japanska, följa efternamn med heders --san); informera deltagare om starttiden väl i förväg; tillhandahålla ett urval av kaffe, te eller vatten; börja i tid; inte avbryta människor när de talar; stanna på ämne; undvika användning av humor; och vara beredd på direkta, personliga frågor.

Saker du behöver

Drycker: kaffe, te eller vatten

Förberedelse

Informera alla deltagare i starttiden så tidigt som möjligt, och se till att alla --- japanska och icke-japanska likadana --- förstår att mötet kommer att starta vid denna tidpunkt. Japanska kulturen lägger stor vikt vid hänsyn till andra, och punktlighet är ett tecken på respekt.

Välj en lugn plats om möjligt. Många japaner talar engelska, eller har studerat engelska, men bakgrundsljud kan göra det svårt att följa konversationer. Med mötet i ett lugnt läge kommer att se en behaglig miljö.

Tillhandahålla ett urval av drycker. Tvärtemot vad många stereotyper, inte alla japanska människor dricker japanskt te, speciellt inte vid affärsmöten med icke-japanska personer. Det är bäst, om möjligt, för att ge deltagarna ett urval av kaffe, te, japanskt te och vatten.

Se till att det finns gott om bord utrymme för människor att lägga ut papper och, om de behöver en elektronisk ordbok. Återigen, många japanska människor talar engelska, men de kanske vill, från tid till annan, för att kontrollera innebörden av dunkla eller okända ord som används under mötet.

Låt tid innan mötet börjar för människor att utbyta visitkort och informellt presentera sig för varandra. Utbyta visitkort är en viktig och obligatorisk handling för japanska affärsmän.

Starta stämman

Signalera att mötet kommer att starta, tillåter människor att organisera sig och förbereda.

Införa deltagarna. Om du genomför mötet i japanska använder japansk stil i inledningen: ". -san" Organisation först, efternamn sekund följt av förnamn sist. Du kan välja att låta deltagarna presentera sig; Detta är helt acceptabelt, och om på engelska, kan den japanska personen gillar utmaningen att visa sin engelska förmåga framför gruppen.

Upprepa syfte och mål för mötet. Detta borde ha meddelats i förväg, men det kommer att hjälpa människor om de påminns. Vistas på ämnet är ett tecken på behandling i Japan.

Genomföra stämman

Inte avbryta personer när de talar. Låt högtalare tid att göra sina poäng. I Japan, människor tenderar att förklara punkter genom att först ange skälen och sedan anger den punkt, medan människor i västerländska kulturer ange punkten först och sedan motivera. Denna olika kommunikationsstil kan vara en källa till otålighet hos västerlänningar, och görs bäst genom att inte avbryta.

Håll dig till ämnet. Håll alla träda eller anekdoter för slut eller mötet.

Undvik att använda humor. Även om den japanska kulturen är föränderlig, och humor är ganska vanligt i Japan, är det ändå bäst att undvika humor i affärsmöten. Humor kan vara ett tecken på vänskap för amerikaner, men för japanska affärsmän det kan vara ett tecken på omognad, och löper också risken att inte bryta igenom språk- eller kulturbarriären.

Vara beredd på direkta frågor. Webbplatsen "Utländska Översättningar" varnar läsare att japanska människor tenderar att vara direkt i sina frågor när lära känna nya människor (se referens 1). Frågor som "Hur mycket pengar gör man?" "Är du singel?" eller "Hur gammal är du?" kan inträffa. Om du inte är bekväm att besvara sådana frågor, hitta ett artigt sätt att avleda frågan och inte visar brott.

You may also read!

Hur som värd för ett affärsmöte

Hur som värd för ett affärsmöte

Näringslivet är full av långa, tråkiga, vandring möten. Om mötet är fokuserad och rakt på sak, kommer alla som deltar uppskatta det. Oavsett om det är en vecka personalmöte eller en branschkonferens, planering och förberedelse kan göra skillnaden mel

Read More...
Hur man genomför ett affärsmöte i Japan

Hur man genomför ett affärsmöte i Japan

Verksamhet i Japan kan kräva mer tålamod än affärer i andra länder, och den japanska samhället har regler och specifika fraser för nästan varje situation. Även om det skulle göra ett affärsmöte lätt, få nyanserna rätt kräver samma nivå av kunskaper i

Read More...
Hur som värd för ett par endast middag Party

Hur som värd för ett par endast middag Party

En middag kan vara ett roligt och sofistikerat sätt att spendera en kväll. Kanske du och den speciella personen i ditt liv vill tillbringa en hel natt med andra par. Planerar en supé för dig och dina vänner är en ganska enkel process. Här är hur man

Read More...
Hur mycket värde Har ett staket Lägg till ett hus?

Hur mycket värde Har ett staket Lägg till ett hus?

Alla hem förbättring eller tillägg tillför andrahandsvärdet på egendom; dock, är investeringen inte alltid i nivå med kostnaden. Lägga till en bakgård staket, till exempel, tar i många kostnader kontra värdefaktorer som varje husägare behöver tänka p

Read More...
Hur som värd för ett stort parti i ett litet hem

Hur som värd för ett stort parti i ett litet hem

Värd ett stort parti i en trång, liten hem kan vara en skrämmande och överväldigande upplevelse. Men tänka kreativt om olika områden i ditt hem kan bidra till att göra ert parti en framgång. Här är hur man underhåller en stor gästlista i ett begränsa

Read More...
Hur som värd för ett hem Wedding Reception

Hur som värd för ett hem Wedding Reception

Ett hem bröllop ger en intim, personligt sätt att fira din vigsel. Men eftersom de flesta hem inte är utrustade för att vara värd för dussintals gäster eller aspekter av en traditionell mottagning, denna typ av mottagning innebär vissa utmaningar. Ta

Read More...
Hur som värd för ett kasino Night Party

Hur som värd för ett kasino Night Party

Värd en casino night fest för dina vänner eller sätta en på som en fundraiser för en organisation du är anslutna med. Innan du blir för långt i planeringen, men måste du kontrollera lagarna i ditt tillstånd om spelande. Även om spel är olagligt i dit

Read More...
Hur som värd för ett radioprogram gratis online

Hur som värd för ett radioprogram gratis online

Att kunna vara värd för din egen radioshow gratis på nätet har många möjligheter eftersom den kan användas på så många sätt. Till exempel kan författare använda sitt eget radioprogram att läsa utdrag ur sina böcker, och även intervjua andra författar

Read More...
Hur man ansöker om ett arbetstillstånd till Japan

Hur man ansöker om ett arbetstillstånd till Japan

Om du är intresserad av att arbeta i Japan, måste du ansöka om en fungerande visum. Du måste få anställning från ett japanskt företag som professor, konstnär, religiösa aktiviteter, journalist, investerare / affärschef, juridiska / redovisning profes

Read More...