Konfigurera Microsoft Office Communicator

In Tech
Advertisement

Microsoft Office Communicator är ett praktiskt verktyg som gör det lättare för yrkesverksamma att kommunicera och samarbeta i realtid, även när de inte är på samma kontinent. Denna programvara möjliggör kommunikation via snabbmeddelanden, röst, video och skrivbordsdelning. Det måste konfigureras innan du kan börja använda den för att kommunicera, men denna process är snabb och mestadels automatiserad.

Saker du behöver

Microsoft Office Outlook programvara

Installera Microsoft Office Communicator mjukvara om den inte redan är installerad. Installationsprocessen är mestadels automatiserad; Allt du behöver göra är att sätta in installations-CD-skivan eller öppna filen setup.exe (beroende på hur du köpte programvaran) och följ instruktionerna på skärmen för att slutföra installationen. I slutet av denna process kommer du att bli uppmanad att starta om systemet.

Installera programvaran Outlook om det inte redan är installerat. Microsoft Office Communicator kan inte fungera utan en fungerande version av Outlook, eftersom det är beroende av Outlook för förvaltningen av kontaktlistan. De överväganden för installation av Communicator i steg 1 gäller även installation av Outlook.

Starta Outlook från dess ikon på Start-menyn.

Dubbelklicka på mappen "Kontakter" i huvudfönstret i Outlook för att öppna den. Granska listan med kontakter, eftersom dessa kommer att vara (eller redan är) de kontakter som automatiskt kommer att importeras till Communicator.

Lägg till nya kontakter till Outlook kontaktlista om du vill kunna kommunicera med dem med hjälp av Communicator. För att göra detta, klicka på "Ny kontakt" -knappen i Outlook-kontakt mapp och fyll i informationsfält som dyker upp. När du har lagt till nya kontakter, kan du stänga Outlook.

Starta Communicator från dess ikon på Start-menyn.

Lägg önskade Outlook-kontakter och distributionsgrupper i din Communicator kontaktlista. För att göra detta, börja skriva namnet på en kontakt eller distributionsgrupp i sökfältet längst upp i fönstret Communicator. Communicator startar omgående föreslå partiella matcher. När du ser kontakt eller distributionsgrupp som du letar efter, vänsterklicka på posten och dra den till huvudpanelen mot botten av fönstret Communicator. Upprepa denna process för alla kontakter och grupper du vill lägga till.

Organisera dina Communicator-kontakter i grupper så att du kan kontakta en hel grupp på en gång. För att göra detta, högerklicka någonstans inuti huvud Communicator panelen och välj Ny grupp bland alternativen. När den nya gruppen posten dyker upp, ange ett namn för gruppen och tryck "Enter". Därefter vänster klicka och dra önskade kontakter från kontaktlistan i denna grupp. Detta steg är inte nödvändigt, men är användbart om du har en hel grupp eller en grupp av människor som du kan behöva kontakta samtidigt.

Lägg din andra telefonnummer, såsom din mobilnummer, om så önskas. För att göra detta, klicka på knappen "Meny" längst upp i fönstret Communicator och välj sedan "Verktyg" alternativet. Klicka på knappen "Alternativ"; Välj sedan fliken "Phones". På fliken telefoner, kommer du att se knappar för olika typer av telefoner. Klicka på en som gäller antalet du vill lägga till, sedan ange numret när du uppmanas. Slutligen, klicka på knappen "Publicera" om du vill att informationen ska vara tillgänglig för dina andra Communicator kontakter. När du är klar kan du stänga Verktyg fönstret.

Anpassa nivån på kontakten du vill ha med alla kontakter i Communicator listan. För att göra detta, högerklicka på namnet på någon kontakt eller en grupp i huvudpanelen och välj "Ändra åtkomstnivå." Detta öppnar upp ett fönster med uppgifter dina åtkomstnivåer och vad varje nivå bidrag till kontakten. Stäng fönstret när du har valt önskad nivå av kontakt.

You may also read!

Hur man installerar Microsoft Office över ett nätverk

Hur man installerar Microsoft Office över ett nätverk

Dina dagar att gå från arbetsstation till arbetsstation med en installations-CD är över. Du kan installera volymlicens Microsoft Office-program på flera arbetsstationer från en central installationspunkten i nätverket. Verktyget Office-anpassning (ok

Read More...
Spara pengar med gratis alternativ till Microsoft Office

Spara pengar med gratis alternativ till Microsoft Office

Microsoft Office kan erbjuda en kraftfull kontorssvit, men få människor faktiskt behöver eller använda all den kraften. Gratis kontorssviter stoppar du spendera $ 9,99 per månad eller släppa $ 139 på en ny version av Office. Office Online är en webba

Read More...
Hur du uppdaterar Microsoft Office för Mac

Hur du uppdaterar Microsoft Office för Mac

Microsoft Office för Mac kan du skapa komplexa professionella dokument som är helt kompatibla med Windows version av Microsoft Office. Utnyttjar samma renderings och formatering teknik som andra Microsoft Office utgåvor, Office för Mac ser till att d

Read More...
Avinstallera åtkomst från Microsoft Office 2007

Avinstallera åtkomst från Microsoft Office 2007

Av alla Microsoft Office 2007-program, Tillgång - är förmodligen den svåraste att lära sig och kräver en avsevärd inlärningskurva att behärska - relationsdatabasprogram. Även om inga formella undersökningsnummer finns många IT-personal tror att Acces

Read More...
Hur man använder Microsoft Office Communicator

Hur man använder Microsoft Office Communicator

Microsoft Office Communicator 2007 tillåter användare att kommunicera och samarbeta på ett sätt sätt. Communicator innehåller skrivbordsdelning, chatt, video och röstkommunikation. Programmet är integrerat med Microsoft Office-program som Word, Excel

Read More...
Lägga till ett e-postkonto till Microsoft Office Outlook 2007

Lägga till ett e-postkonto till Microsoft Office Outlook 2007

Microsoft Office Outlook 2007 måste du lägga till minst ett e-postkonto i programmet innan att kunna skicka och ta emot e-postmeddelanden. Outlook 2007 stöder en mängd olika e-postkonton, inklusive POP3, IMAP och webbaserade konton. Du måste ange ett

Read More...
Hur man helt avinstallera Microsoft Office

Hur man helt avinstallera Microsoft Office

Microsoft Office är en svit av applikationer som är mest känd för sina fyra program: Word, Excel, Access och PowerPoint. Dokument kan skapas, sparas och redigeras i Microsoft Office. Om du vill ta bort Office, kanske ett program har blivit skadad ell

Read More...
Microsoft Office Accounting Tutorial

Microsoft Office Accounting Tutorial

Microsoft Office Accounting avbröts 2009 men används fortfarande av många mindre företag. Gränssnittet som används liknar vanliga Microsoft Office-program som Microsoft Word och Microsoft Excel, och erfarna kontorsanvändare kommer inte att ha några p

Read More...
Hur man gör ett flödesschema i Microsoft Office

Hur man gör ett flödesschema i Microsoft Office

Om du behöver skapa ett flödesschema för en presentation eller för eget bruk med hjälp av Microsoft Office, både Microsoft Word och Power Point har en funktion som kan användas för att göra en mängd olika flödesscheman. Med den här funktionen kan du

Read More...